Property manager (h/f/nb) - CDIKIABI

Description de l'entreprise

Nous sommes une société immobilière patrimoniale à l'ADN commerçant, étroitement liée au développement de KIABI. Nous développons, gérons et animons un patrimoine immobilier commercial et mixte sur plus de 100 villes en France, et accompagnons plus de 90 enseignes dans leur succès, dont Kiabi, notre premier partenaire.

Notre raison d'être : faciliter la vie des familles en retissant les territoires et les liens autour d'un commerce durable.

Comment ? En proposant des lieux mixtes & durables, à taille humaine, alliant commerces de proximité et/ou de destination, services et animations… au profit d'une cible intergénérationnelle.

Tu as envie d'accompagner les mutations du commerce et des territoires ? Tu es passionné(e) de commerce, immobilier, du développement des territoires et des Hommes ?

etixia accélère son développement et recherche de nouveaux talents.

En rejoignant etixia, tu intégreras une entreprise animée par l'audace, la confiance, la performance, la proximité et l'authenticité… dans les relations humaines comme dans les projets. Nous formons une équipe d'intrapreneurs responsables et pragmatiques, conscients des enjeux de transformation du monde actuel, nous ambitionnons d'avoir un impact positif sur notre environnement.

Description du poste

Pour compléter notre équipe, composée d'une trentaine de personnalités et savoir-faire, nous recherchons un(e) Property Manager pour intégrer la direction de l'Exploitation.

Mission principale : Tu assures la gestion opérationnelle, administrative, technique et financière d'un portefeuille d'actifs immobiliers pour le compte de la foncière etixia.
Tu veilles à optimiser la performance locative, maîtriser les charges d'exploitation et préserver la valeur des actifs en coordination avec l'Asset Manager. Le tout en assurant un lien et une communication forte avec nos locataires. De nombreux déplacement sont à prévoir tout au long de l'année sur les sites du portefeuille.

Responsabilités principales

1. Gestion locative et contractuelle

• Assurer le suivi des baux commerciaux,
• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, congés, avenants),
• Participer aux négociations locatives avec les équipes asset management et commercialisation,
• Gérer les relations quotidiennes avec les locataires et contribuer activement à notre ADN de foncière commerçante afin de maximiser notre NPS,
• Gérer les relations avec les locataires telles l'obtention des documents règlementaires ou la communication d'informations (travaux, budgets de charges…),
• Etudier les ordres du jour des assemblées générales, ASL ou AFUL, prendre position pour la société sur ces sujets et participer aux votes,
• Assurer les déclarations et le suivi des sinistres en lien avec le service juridique,
• Gérer les procédures précontentieuses.

2. Gestion financière

• Élaborer les budgets annuels d'exploitation (OPEX) des actifs,
• Participer à la construction du plan de travaux pluriannuel pour les sites en portefeuille,
• Suivre les charges récupérables et non récupérables,
• Contrôler la facturation des loyers, charges et taxes,
• Suivre les impayés et les procédures de recouvrement auprès des locataires.

3. Gestion technique et exploitation

• Superviser la maintenance technique et l'exploitation des immeubles,
• Piloter les prestataires techniques et les contrats de maintenance,
• Suivre les travaux d'entretien, de rénovation et de mise aux normes,
• Garantir la conformité réglementaire (sécurité, accessibilité, environnement) de nos actifs,
• Participer à l'optimisation énergétique des bâtiments.

4. Coordination avec l'Asset Management

• Mettre en œuvre la stratégie de valorisation des actifs définie par l'Asset Manager,
• Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et du revenu locatif (lien avec les brokers, gestion des renouvellements),
• Participer aux arbitrages d'investissement et aux projets de repositionnement des actifs.

Qualifications

• Formation Bac +5 dans les métiers de l'immobilier,
• 3 à 5 ans d'expérience en property management, gestion immobilière ou gestion de copropriété,
• Une expérience de gestionnaire de sites sur une classe d'actifs similaire est un plus.

• Maîtrise du droit immobilier et des baux commerciaux,
• Gestion budgétaire et analyse financière immobilière,
• Connaissances techniques du bâtiment et de la maintenance immobilière,
• Maîtrise des outils de gestion immobilière et de reporting.

• Rigueur et sens de l'organisation,
• Capacité de négociation,
• Empathie et ouverture au dialogue,
• Gestion de projets et coordination d'intervenants,
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service client,
• Autonomie et prise d'initiatives.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en région Parisienne.

Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures reçues