Proposal Manager - Modular Units (F/M)

CONTEXTE & MISSION

Basé(e) à Rueil-Malmaison, le/la Proposal Manager s'assure de délivrer une offre technique de module pertinente avec un coût associé aux clients d'Axens dans le domaine du raffinage, de la pétrochimie, du recyclage des plastiques, de la production de carburants biosourcés et du traitement du gaz.

Affecté(e) au département « Modules Bidding » et sous la responsabilité du directeur de l'entité, il/elle est responsable de la préparation et de la qualité des offres techniques d'unités modulaires visant à aboutir à une offre cohérente et attrayante et gagnante. Il / elle respecte les demandes clients, cherche la compétitivité, formalise des listes de déviation et collabore avec l'estimation. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie spécifiquement développée pour l'offre en coordination avec sa hiérarchie, le sales manager concerné et les différentes entités d'Axens. Il/elle est en relation avec les technology engineers des différentes divisions du groupe Axens (activité Licensing de technologies, Nouveaux développements de procédés).

ACTIVITES PRINCIPALES

Vous menez des offres techniques de « Modules « sous les différents procédés d'Axens :

* Vous participez aux choix stratégiques d'exécution de projet : sourcing, sous-traitance d'études et de fabrication...
* Vous organisez les réunions de lancement et de suivi pour partager les informations en interne sur l'offre
* Vous analysez les spécifications et participez à des réunions clients
* Vous organisez le write-up de l'offre technique et de ses PJ et en particulier préparer les parties non Procédé (yc scope of work, plan d'exécution, planning, liste de fournisseurs…)
* Vous définissez les consultations à réaliser, prenant en compte la liste de fournisseurs qualifiés par le client ou les BP achats
* Vous préparez les consultations, revoir les offres sur le plan technique
* Vous rassemblez / challengez les données quantitatives pour l'estimateur
* Vous vous assurez de l'adéquation de l'offre technique avec la demande du client et vous orientez la stratégie décidée
* Vous partagez avec le Bidding Director et les Sales Managers Modules les écarts techniques vis-à-vis de l'appel d'offre pour arbitrage.
* Vous allez promouvoir l'offre chez les clients avec le Sales Manager
* Après remise de l'offre, vous suivez des clarifications techniques avec le client, et révision de l'offre si besoin
* Vous assurez le passage de relais au chef de projet qui mènera le projet après la commande
* En cas de gain ou de perte de l'offre, vous organisez une réunion de debriefing interne pour capitaliser
* Vous participez aux développements de méthodes internes, à leur amélioration continue (standardisation des documents clefs des offres par exemple), ainsi qu'à la mise à jour des documents du système qualité
* Vous participez à des développements techniques sur les nouveaux procédés d'Axens

En interne, vous intervenez en interaction avec les équipes proposition, commerciale, projet, engineering, construction, achat, juridique et fiscale. En externe, vous êtes en relation avec les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.