Project Management Officer (F/H)

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac +5 universitaire ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie, éventuellement dans le cadre d'une alternance ou d'une première expérience professionnelle, dans un poste de PMO ou de pilotage de Projet/de lots ?

Vous avez une appétence pour l'accompagnement d'équipes Projets et pour le suivi administratif des Projets ?

Vous êtes curieux, rigoureux, autonome, dynamique, et vous aimez le travail collaboratif ?

Vous avez un excellent relationnel et êtes capable d'argumenter des choix et des décisions ?

Vous maitrisez les outils bureautiques Office 365 ?

Vous maitrisez Excel, SAP et PowerBI ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de grandes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Intégré au sein de la Direction des Opérations de la Business Unit Défense et Secteur Public, les missions du PMO s'articulent autour de 3 axes principaux :

• Support aux Responsables d'Offres et/ou de Projets dans le pilotage de leur périmètre d'activité ;

• Support aux Responsables de la Direction des Opérations et de l'Efficience Projet dans la consolidation de l'activité de l'unité Défense et Secteur Public ;

• Participation à l'évolution et à l'optimisation des outils et processus (pilotage de l'activité, capitalisation, dissémination et partage des pratiques, etc.)

Dans ce cadre, vous endossez le rôle de PMO et vous travaillez en support/délégation du Directeur de Programme (PM) sur un grand Programme SI Critique pour un de nos Clients Grands Comptes.

En lien avec le PMO Programme, le Directeur de Programme, les Directeurs de Projets et les Chefs de Projets, vous participez au pilotage du suivi opérationnel et administratif du Programme, notamment au travers de la réalisation des activités suivantes :

1) La gestion de l'onboarding de nouveaux collaborateurs:

• Gérer et piloter avec les différentes équipes Projet la mise à disposition des outils (PC, accès comptes systèmes / réseaux, accès licences, accès sites ...) ;
• Coordonner et suivre les demandes d'habilitation des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer la bonne communication des arrivées / départs au sein de l'équipe Projet et piloter la mise à jour des listes de diffusion Projet.

2) Le suivi des habilitations des collaborateurs du Programme :

• Réaliser un suivi bimensuel avec les équipes du site (ou plus fréquemment si besoin) pour s'assurer que toutes les procédures sont lancées, les demandes de renouvellement anticipées et les points de blocage éventuel identifiés ;
• Mettre à jour mensuellement la liste des collaborateurs du Programme.

3) La coordination des différents Projets big data / IA en cours de discussion :

• Coordonner en interne avec l'Engineering Delivery Manager (EDM) et les différentes équipes Thales Services Numériques / Digital Factory les 2 projets IA considérés pour le Programme.

4) Le suivi des inventaires matériel :

• Assurer la réalisation des inventaires de matériels au sein du site en collaboration avec différentes équipes internes (suivi des consommables, affectation des PC de développement, affectation d'autres postes) ;
• Procéder à l'archivage des données conformément au besoin Programme.

Intégrez une Société qui valorise la diversité et l'inclusion, où chacun(e) est reconnu(e) pour sa singularité.

Entreprise handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.