Pilote de prestation - projet numérisation - 37 (H/F)ORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) chez notre client, nous recherchons notre Pilote de projet numérisation de Projet confirmé H/F.

Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes :

Pilotage opérationnel de la prestation

• Organiser et planifier les activités quotidiennes de production,

• Répartir les charges de travail entre les équipes,

• Garantir l'atteinte des objectifs de productivité, qualité et délais,

• Assurer le suivi des priorités définies avec le client,

• Suivre l'avancement des lots et des tiroirs d'archives.

  
  

Suivi de la performance

• Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage,

• Produire les reporting hebdomadaires et mensuels,

• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé,

• Proposer des plans d'actions correctifs.

  
  

Relation client

• Assurer l'interface quotidienne avec les interlocuteurs client,

• Préparer et animer les réunions de suivi,

• Réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions,

• Effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes.

  
  

Qualité et amélioration continue

• Superviser le dispositif de contrôle qualité,

• Veiller au respect des procédures et modes opératoires,

• Analyser les non-conformités et piloter les actions correctives,

• Alimenter les retours d'expérience et les démarches d'amélioration continue.

  
  

Appui opérationnel

• Participer ponctuellement aux activités de traitement documentaire,

• Accompagner les équipes dans la résolution des difficultés techniques,

• Garantir l'application des exigences de traçabilité et de confidentialité.

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 à BAC+5 en gestion documentaire, gestion de projet, logistique documentaire ou équivalent.

Vous avez une première expérience en GED et/ou archivage et/ou numérisation industrielle.

Une expérience dans le secteur du nucléaire ou industriel est appréciée.

Compétences techniques

• Pilotage d'activité / Construction et suivi d'indicateurs / Reporting et tableaux de bord / Gestion des risques et plans d'actions / Maîtrise avancée d'Excel

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.