Assistant evenementiel H/FAVENIR RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Nous recherchons des ASSISTANTS EVENEMENTIELS EN ENTREPRISE pour notre client basé dans le 7eme pour des missions ponctuelles.

• Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).

• Réapprovisionner et remettre en ordre les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).

• Vérifier l'ensemble des espaces avant les événements.

• Contrôler l'exactitude des livraisons et signaler toute anomalie.

• Accompagner les prestataires événementiels (traiteurs, techniciens, décorateurs).

• Installer la signalétique sur les panneaux d'information.

• Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).

• Assurer la maintenance, l'organisation et la propreté des espaces de stockage.

Support et escalade

• Remonter les difficultés et incidents

• Participer aux réunions et points d'information réguliers lorsque nécessaire.

• Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d'événements.

• Assister les coordinateurs dans les tâches administratives (gestion des tickets, réservation de salles) et prendre en charge les demandes simples de réunions.

• Faire preuve de flexibilité et d'un esprit d'équipe en apportant son soutien lorsque cela est nécessaire.

Une expérience signifiactive dans un environnement haut de gamme et exigeant est requise.

Vous devez être parfaitement à l aise pour communiquer à l oral et à l ecrit en anglais et avoir un sens du service irréprochable.

Une agilité avec les outils informatiques est nécessaire pour ce poste.

Horaures de vacation 7h/15H30 ET 10H30/19H.