Office Manager Bilingue Anglais (h/f)LHH Recruitment Solutions
Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Anglais
- Assistanat
- Gestion d'évènement
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : LHH Recruitment Solutions
LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.
Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.
Description du poste
Votre mission
LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, 1 Office Manager H/F en CDI basé à Paris 8ème.
Missions principales :
En tant que véritable catalyseur d'équipe, vous serez chargé(e) de :
- Gestion et animation de la communauté interne :
- Créer et diffuser une newsletter trimestrielle engageante
- Organiser et animer les réunions d'équipe - Proposition de planning à l'année avec les différents sujets, envoi des invitations, préparation des slides suivant contenu fourni.
- Mettre en place des initiatives de partage d'informations et d'innovations
- Coordination et logistique :
- Gérer le programme d'intégration des nouveaux collaborateurs - réservation des billets, réservation des restaurants, réservation de salles, communication aux directeurs régionaux, lien avec l'accueil, définition du planning…
- Assurer la mise à jour des organigrammes et listes de diffusion
- Piloter la gestion de la flotte automobile de l'entreprise - commande des voitures, suivi des livraisons, référencement des plaques sur la database, suivi du kilométrage, suivi des contraventions et des maintenances et des contrôles techniques, mise en place d'un protocole de réception/contrôle (PV).
Contrat : CDI
Statut : Cadre
Package rémunération :
- Fixe : 40k à 45k fixe brut annuel
- Tickets Restaurants
- 2 jours de télétravail.
Votre profil
Profil recherché :
- Formation : Bac +3 minimum
- Expérience : Première expérience en gestion d'événements, animation d'équipe ou assistanat appréciée
- Qualités : Dynamisme, proactivité, flexibilité et excellentes compétences relationnelles
- Capacité à travailler en mode multitâche et à s'adapter rapidement
- Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration en ligne
- Aisance avec les nouvelles technologies et les réseaux sociaux
Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme contagieux et votre capacité à fédérer les équipes. Votre créativité et votre sens de l'organisation vous permettent de mener à bien des projets variés tout en maintenant une ambiance de travail positive.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.