Alternance - Assistant.e de Direction - Sept 2026PERNOD RICARD

Pernod Ricard est un leader mondial du secteur des vins et spiritueux, associant des savoir-faire uniques dans la fabrication de ses produits, le développement de ses marques et leur distribution mondiale.

Notre vaste portefeuille, allant du premium au luxe, compte notamment la vodka Absolut, le pastis Ricard, les scotch whiskies Ballantine's, Chivas Regal, Royal Salute et The Glenlivet, le whisky irlandais Jameson, le cognac Martell, le rhum Havana Club, le gin Beefeater, la liqueur Malibu ou les champagnes Mumm et Perrier-Jouët.

Nous sommes un groupe qui a une âme : une entreprise avec des valeurs familiales, ancrée dans nos terroirs et notre héritage. Nous assurons la croissance à long terme de nos marques, dans le respect des individus et de l'environnement, tout en permettant à nos plus de 19 500 collaborateurs dans le monde entier d'être les ambassadeurs de notre authentique culture de la convivialité, porteuse de sens, inclusive et responsable.

Notre raison d'être, notre mission, notre ambition et notre culture définissent qui nous sommes et propulsent notre succès collectif.

Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de notre organisation et dans nos relations avec nos parties prenantes. Nous sommes convaincus que la diversité de nos parcours, de nos expériences et de nos savoir-faire sont les moteurs de notre créativité. Votre personnalité, votre regard, votre intuition et vos idées comptent !

Nos méthodes de recrutement se concentrent donc sur les compétences et le savoir-être et nous accueillons tous types de talents.

Finalité du poste

Faciliter la performance et la coopération au sein de l'organisation.
À travers son action, son sens de l'anticipation et sa capacité de coordination, l'Assistant(e) contribue à créer un environnement permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs priorités, tout en fluidifiant les interactions entre les activités et les parties prenantes.

Missions & Responsabilités principales

1. Coordination de l'agenda et des déplacements

(Assistance - Facilitation)

• Organiser et prioriser l'agenda du Manager en cohérence avec les enjeux stratégiques du service

• Favoriser les rencontres nécessaires à l'atteinte des priorités

• Garantir un rythme de réunions propice à l'efficacité collective

• Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée)

2. Organisation d'événements, séminaires et team buildings

(Gestion de projets)

• Proposer des scénarios d'organisation adaptés aux objectifs

• Négocier les devis et piloter la mise en œuvre des projets

• Assurer la fluidité logistique et le confort des participants

• Coordonner la consolidation des contenus et des interventions

3. Gestion administrative et suivi budgétaire

(Assistance & Pilotage)

• Coordonner les budgets de fonctionnement (consolidation, suivi et reporting)

• Suivre les engagements de dépenses, la facturation et les notes de frais

• Consolider les éléments de reporting nécessaires au pilotage du service

4. Accompagnement des nouveaux outils et modes de travail

(Digital & Agilité)

• Maîtriser les nouveaux outils et usages déployés dans l'organisation

• Faciliter leur appropriation par les équipes via le partage de connaissances

• Participer, le cas échéant, aux phases de tests de nouveaux logiciels

5. Cohésion d'équipe & Communication interne

(Facilitation - Communication)

• S'assurer que les conditions sont réunies pour une intégration optimale des nouveaux collaborateurs (matériel, outils, planning d'accueil, etc.)

• Favoriser les liens interpersonnels et interservices

• Veiller au respect des modes de fonctionnement internes (procédures, chartes, standards)

• Garantir une circulation fluide de l'information au service des missions

• Identifier et remonter les « signaux faibles » au sein des équipes (charge, tensions, dysfonctionnements)

6. Contribution à la communauté des assistant(e)s

• S'impliquer dans la communauté des assistant(e)s via le partage de bonnes pratiques

• Participer à l'intégration des nouveaux(elles) assistant(e)s (outils, process, fonctionnement interne)

Profil & Compétences

Compétences intra-personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation

• Anticipation et priorisation

• Esprit de synthèse

• Confidentialité et éthique

• Souplesse et adaptabilité

Compétences inter-personnelles

• Écoute active et intelligence relationnelle

• Intelligence émotionnelle

• Orientation solution

• Négociation & diplomatie

• Assertivité

• Capacité à animer une communauté

Compétences techniques

• Maîtrise des outils internes et de l'environnement Office 365

• Compétences rédactionnelles et aisance orale

• Capacité de présentation

• Connaissance des processus administratifs

• Compétences en accompagnement du changement

Wait, there's more…

Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, incarnant notre culture du partage, la possibilité de télétravailler (jusqu'à 2 jours par semaine selon les règles en vigueur), une mutuelle complète, une rémunération attractive incluant la participation, des opportunités de formation continue, ainsi que des événements collaborateurs…

Pernod Ricard s'engage à offrir des opportunités égales à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont centrées sur les compétences et les aptitudes.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2026-09-01

Target End Date:

2027-08-31