Office manager / Gestion d'agence H/FLynxRH

Lynx RH Brignais recrute pour l'un de ses clients, une structure à taille humaine spécialisée dans la communication, l'événementiel et les contenus digitaux, son futur Office Manager / Gestion d'Agence (H/F) dans le cadre d'une mission longue avec perspective de CDI.

Un poste central au cœur d'une structure en mouvement :

Vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et les postes où l'on touche à tout ?

Vous recherchez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine, avec un véritable impact sur le fonctionnement quotidien de l'activité ?

Notre client accompagne différents acteurs dans leurs projets de communication, d'événementiel et de contenus. Adossée à un groupe solide et reconnu, la structure évolue aujourd'hui dans une phase de développement et de structuration stimulante.

Dans ce contexte, nous recherchons une personne capable de devenir un véritable pilier organisationnel et opérationnel de l'agence.

Ce que notre client propose :

• Un poste central avec une vraie autonomie
• Une structure à taille humaine où votre impact sera concret
• Des projets variés dans un environnement stimulant
• Un cadre de travail agile et collaboratif
• L'appui d'un groupe solide et structuré

Informations complémentaires :

• Mission intérim avec perspective de CDI
• Poste basé à Lyon Croix-Rousse
• 38,5h hebdomadaires
• Télétravail possible le vendredi
• Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience
• Tickets restaurant pris en charge à 60 %
• Mutuelle d'entreprise

Vos missions

En lien direct avec la direction de l'agence, vous intervenez sur des sujets variés mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et suivi financier.

Gestion & coordination d'agence :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et fluidifier l'organisation interne
• Gérer les dossiers administratifs clients et fournisseurs
• Participer à l'organisation des réunions, événements internes et temps collectifs
• Assurer le suivi des contrats, documents administratifs et archives numériques
• Coordonner les besoins liés aux services généraux et aux moyens matériels
• Être un support clé pour les équipes projets au quotidien

Gestion financière :

• Assurer le suivi de la facturation clients
• Contrôler les devis, bons de commande et éléments nécessaires à la facturation
• Suivre les règlements et effectuer les relances de premier niveau
• Gérer les factures fournisseurs et les notes de frais
• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses
• Contribuer à la préparation des éléments de clôture comptable en lien avec les services supports

Reportings & amélioration de process :

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord d'activité
• Garantir la fiabilité des données administratives et financières
• Identifier les axes d'amélioration et participer à l'optimisation des outils et méthodes internes
• Assurer l'interface avec les différents services supports du groupe

Pré-requis

• BAC +2 minimum
• Expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion administrative, office management ou coordination d'activité
• Expérience dans un environnement agence, communication, événementiel ou structure projets appréciée
• Bonne maîtrise de la gestion administrative et du suivi de facturation
• Aisance avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité capable d'évoluer dans un environnement agile, polyvalent et en constante évolution.

Vous aimez prendre les sujets en main, structurer, anticiper et trouver des solutions.

• vous appréciez les petites équipes et les environnements PME
• vous aimez les postes très polyvalents
• vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur
• vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve)
• vous aimez être au cœur de l'activité et faciliter le quotidien des équipes

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein