Office Manager H/FAntemetA

AntemetA c'est quoi ?

AntemetA, PME française créée en 1995, est aujourd'hui l'un des leaders du cloud hybride et de la protection des données et accompagne plus de 1000 clients de taille et secteurs différents (CAC40, PME, ETI, Organisations publiques).
Partenaire pluridisciplinaire de la DSI et garant de la souveraineté des données, AntemetA accompagne ses clients dans l'évolution de leurs systèmes d'information, par la mise en œuvre de solution d'infrastructure (VAR) , la fourniture de services Cloud (CSP ) et une expertise des services managés (MSP) .

Notre force ?
Entreprise à taille humaine, le groupe AntemetA compte 9 agences implantées en France et une filiale au Maroc.
Notre force provient de l'expérience et de l'engagement de nos 300 collaborateurs dans la réussite de vos projets en mettant à votre service les meilleures technologies et expertises (Réseau, Infrastructure, Cyber sécurité et Gestion de données).
Notre différence ?
Cité par le Gartner sur les services de sauvegarde managée « BaaS » et membre d'Hexatrust (groupement de solutions françaises de cybersécurité et du Cloud de confiance), les solutions cloud d'Antemeta sont également utilisées par les Armées Françaises.
L'ensemble de nos offres cloud et notre service clients sont certifiés ISO27001 quant à la sécurité et la confidentialité des informations clientes que nous hébergeons.

Notre engagement ?
AntemetA est également engagé dans une démarche globale de responsabilité sociétale et environnementale.
Conscient de l'impact du numérique sur l'environnement, AntemetA s'engage à réduire son empreinte énergétique à travers notamment un projet de reforestation labellisé « Bas carbone ».

"Dans une démarche d'inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous les talents."

Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe basée à Guyancourt (78).

Votre rôle :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle des moyens généraux ainsi que le suivi de la flotte automobile de l'entreprise .

Vous participez au bon fonctionnement de nos 9 établissements au travers de missions variées liées à la coordination des prestataires, à la gestion des services généraux et au suivi administratif de ces activités.

Vos missions :

Moyens généraux

• Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable
• Assurer la gestion des contrats d'entretien et le suivi des prestataires (PAC, espaces verts, nettoyage...)
• Superviser l'entretien des locaux, réaliser de petits travaux et piloter les interventions des prestataires
• Assurer la gestion et le suivi des contrôles réglementaires liés à la sécurité incendie et aux installations électriques (Q17, Q18...)
• Coordonner les prestataires externes et contrôler la conformité des travaux réalisés
• Participer aux aménagements et déménagements internes
• Assurer le suivi des équipements et services des locaux (fontaines à eau, énergie, extincteurs...)
• Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie...)
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès
• Gérer les consommables et fournitures
• Accueillir les visiteurs dans le respect des normes de sécurité liées à notre certification ISO 27001
• Assurer la gestion du courrier (affranchissement et distribution)
• Gérer les fournitures administratives et les commandes : recensement des besoins, passation des commandes, réception, distribution et suivi des stocks
• Contrôler au quotidien l'approvisionnement des locaux
• Réaliser diverses tâches administratives pour la Direction.

Gestion et suivi du parc automobile (environ 150 véhicules)

• Assurer la gestion et le suivi du parc automobile : commandes, livraisons, contrats, remises en état et restitutions des véhicules
• Suivre les campagnes de rappel, les contrôles techniques et les entretiens courants des véhicules
• Gérer les cartes carburant : commandes, oppositions et contrôle des dépenses
• Assurer le suivi des sinistres et des contraventions
• Accompagner les collaborateurs en cas d'incident ou d'accident
• Mettre à jour l'outil de suivi du parc (affectations, loyers, assurances, kilométrages, durées de contrat...)
• Accompagner la transition énergétique de la flotte automobile
• Assurer la mise à jour de la Car Policy et du règlement interne relatif à la politique automobile.

Vous disposez d'une expérience sur un poste d'Office Manager ou sur une fonction similaire associant la gestion des services généraux et le suivi d'une flotte automobile .

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi administratif fiable de vos activités. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, en interne comme avec les prestataires.

Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez les fonctions opérationnelles.

Ce qui vous attend :

✅ Un poste transversal avec des missions variées et concrètes

✅ Une forte autonomie dans la gestion de votre périmètre

✅ Un environnement multi-sites stimulant et riche en interactions

✅ Un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise