Alternance – Office Manager et Support Opérationnel H/FExpleo

Acteur mondial de l'ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d'accélérer leur réussite.

Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d'expérience dans le développement de produits complexes, l'optimisation des processus de fabrication et la performance des systèmes d'information. Notre expérience sectorielle nous permet d'apporter à nos clients une expertise approfondie propre à stimuler l'innovation à chaque étape de la chaîne de valeur. Le groupe réalise un chiffre d'affaires annuel d'un milliard d'euros.

Expleo est un groupe responsable qui s'engage à placer l'éthique et la diversité au centre de ses pratiques, ainsi qu'à œuvrer pour une société plus durable et plus sûre.

Chez Expleo, épanouissez-vous au cœur d'une communauté de 19 000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description du poste:

Intégré aux équipes opérationnelles de l'agence Expleo d'Entzheim, vous interviendrez dans le cadre du développement et de la structuration de nos activités.

Aux côtés des opérationnels, vous jouerez un rôle clé dans la gestion logistique et administrative du site, et contribuerez concrètement au bon fonctionnement ainsi qu'à la réussite des équipes au quotidien.

Ce rôle polyvalent vous permettra de développer des compétences essentielles en gestion administrative, logistique et coordination, tout en évoluant dans un environnement dynamique.

Rattaché à un tuteur vous serez suivi et conseillé tout au long de votre mission pour vous assurer une immersion à la fois technique, projet et collectif.

Missions :

• Assurer la gestion des EPI (Équipement de Protection Individuel) ainsi que le suivi des demandes d'attribution.
• Établir les bons de livraison pour les différents périmètres projets.
• Suivre le matériel informatique et gérer les demandes d'attribution associées.
• Assurer le suivi du parc automobile des véhicules de mission.
• Réceptionner les livraisons et les enregistrer dans notre outil interne de gestion (Unit4).
• Saisir et suivre les demandes d'achats dans Unit4.

Environnement Technique :

• Pack Office.
• Outil de gestion ERP (Unit4).

Profil :

• Formations : Bac+ 3 (Licence) ou Bac+ 5 (Master)
  • Spécialisation management opérationnel et des organisations
  • Métiers de l'administration et de la gestion
• Langues : Français C2 / Anglais B1
• Compétences particulières : Gestion administrative et mise à jour des tableaux de bord. La connaissance d'un logiciel de gestion serait un plus.

Notre process de recrutement :

• Vous candidatez,
• Premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement,
• Un entretien avec votre futur manager et votre chargé de recrutement en agence ou en visio
• Si validation, envoi de la proposition de collaboration
• Début de votre parcours d'intégration chez Expleo !

A bientôt dans nos équipes !

Le poste s'inscrit dans un secteur nécessitant l'obtention d'une habilitation et certaines autorisations d'accès à des sites sous contrôle étatique relevant du secret de la défense nationale. Le candidat retenu devra satisfaire à ces exigences, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021