Office manager H/FLynxRH

Le cabinet LYNX RH; recrute pour l'un de ses clients, spécialisés en Import-Export, un (e) Office Manager (h/f)

Vos missions

Vous serez en charge des missions suivantes:

• Assistanat RH et Paie :

Gestion des dossiers du personnel: visite médicale, suivi des congés, arrêts maladies, Mutuelle, Prévoyance

Paie: Préparation et contrôle des paies et calcul des commissions, interface avec le Cabinet d'Expertise Comptable

• Services généraux :

Saisie et suivi des notes de frais

Contact avec les fournisseurs, les prestataires (locaux, maintenance),

Gestion de la flotte automobile et des assurances

Diverses tâches administratives

• Assistanat de Direction

Préparation de réunion

Organisation de déplacements et voyages

Reporting

Pré-requis

Expérience confirmée en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel

Adaptabilité et réactivité

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur

Inform

Profil recherché

Bac+2 ou équivalent

Expérience significative de 7-10 ans en qualité d'Office Manager- Assistanat de Direction au sein de département RH et Services Généraux

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein