Chargé Support Administratif (F-H-X)Bureau Veritas

Rejoindre Bureau Veritas, c'est rejoindre une entreprise française qui a développé son réseau pour devenir un groupe mondial. Avec 8500 collaborateurs en France et plus de 84 000 répartis dans 140 pays, Nous sommes le leader mondial des services d'inspection, de certification et d'essais en laboratoire.

Acteur de confiance, Nous accompagnons nos clients dans leur mise en conformité réglementaire et nous les aidons à améliorer leur performance et à réduire les risques liés à leurs activités.

Chez Bureau Veritas, nous avons une culture d'entreprise unique. Nous sommes guidés par l'intégrité, l'éthique, l'impartialité et l'indépendance. Ces principes fondamentaux sont la clé de notre réputation et de la relation de confiance avec nos clients.

Travailler chez Bureau Veritas, c'est faire partie d'une organisation apprenante qui encourage la diversité et évoluer dans un contexte multiculturel pour rendre notre monde plus sûr et plus durable.

Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Rejoignez les équipes Bureau Veritas !

Vous êtes attiré(e) par le support administratif et l'organisation d'événements ?
Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre siège de Bureau Veritas une/un Chargée Support Administratif / Chargé Support Administratif en CDI.

Rattaché(e) à Masha, Performance Executive Assistant, vous rejoignez une équipe de la Performance Business Function.

Le poste est basé à COURBEVOIE (92).

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est d'apporter un soutien administratif efficace à la Fonction Performance Business en facilitant le quotidien des managers et de leurs équipes.

Votre rôle est d'assister les managers et leurs équipes en gérant les tâches administratives, permettant aux managers de se concentrer sur leurs responsabilités principales.

Vous :

• Assurez le support Administratif de la Fonction Performance Business : auprès de la Performance Executive Assistant, les managers et leurs équipes dans les tâches administratives quotidiennes, en étant le premier contact pour les nouveaux venus, les clients et autres parties prenantes
• Suivez les commandes annuelles et la facturation pour les principales parties prenantes et fournisseurs, en assurant l'exactitude et la ponctualité
• Planifiez et coordonnez les événements, les réunions et les activités d'équipe, y compris la logistique, les invitations et les suivis

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous maîtrisez les outils collaboratifs Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) ? Cela vous permettra de faciliter la collaboration et d'optimiser la gestion documentaire au quotidien.

Vous êtes à l'aise dans les procédures de bureau et le soutien aux managers et équipes ? Vous assurerez un support efficace dans les opérations quotidiennes, permettant aux managers de se concentrer sur leurs priorités stratégiques.

Vous avez de l'expérience dans la gestion des commandes annuelles et de la facturation ? Vous assurerez le suivi rigoureux des processus de paiement, la tenue des dossiers et garantirez l'exactitude et la ponctualité des transactions.

Vous savez planifier et organiser des événements d'équipe et des réunions ? Vous coordonnerez avec succès la logistique, les invitations et les communications avec les parties prenantes pour des événements réussis.

Vous êtes orienté(e) service client avec un excellent relationnel ? Vous créerez des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes en étant leur premier contact privilégié.

Vous êtes agile et adaptable aux environnements changeants ? Votre proactivité et votre curiosité vous permettront de vous épanouir dans un contexte en constante évolution et de poursuivre un apprentissage continu.

Vous maîtrisez l'anglais niveau intermédiaire supérieur ? Cette compétence linguistique vous permettra de communiquer efficacement dans un environnement international et sera évaluée lors de l'entretien.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience dans le support administratif et l'organisation d'événements.

La maîtrise de l'anglais niveau…