OFFICE MANAGER (H/F)AVENIR RH

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Carquefou.
Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais
Vos principales missions :
• Accueil physique et téléphonique

• Gestion du courrier (récupérer, scanner, traiter)

• Gestion des locaux (pilotage prestataires, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts…)

• Suivi et achats (fournitures de bureau, café/thé, cadeaux clients, commande de plateaux repas)

• Support logistique pour les collaborateurs et clients étrangers en visite à Carquefou (hôtels, restaurants, taxis)

• Vérification des Notes de frais

• Gestion du véhicule entreprise + contrats de leasing

• Rapprochement bancaire et tenue quotidienne du fichier de banque (enregistrement et transmission des informations aux bons interlocuteurs)

• Traitement et suivi des commandes fournisseurs (passage commande, enregistrement ARC, réception)

• Traitement des factures fournisseurs (vérification, enregistrement, mise en règlement)

Compétences :

Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Excel, Sharepoint, Teams..).

Autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.

Anglais courant lu, parlé et écrit.

Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDD, remplacement de congé maternité

Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€ Statut cadre

Entretiens semaine 47, pour un debut de mission le 4/01/2027 (mission de 6 à 8 mois)