OFFICE MANAGER H/F

Le 5 novembre

Critères de l'offre

  • Office Manager (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • CDD - 6 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel
  • Langues souhaitées : Anglais

L'entreprise : LHH Recruitment Solutions

LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.

Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.

Description du poste

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F.


Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, avec CDI à l'issue de la mission, notre client recherche un Office Manager H/F pour jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.


En tant que OFFICE MANAGER H/F, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :


Gestion Administrative et Support aux Services
Coordination des Services Généraux : Supervision des aspects logistiques, incluant les fournitures, la maintenance des locaux, et les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité), pour garantir un cadre de travail optimal.
Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires, en offrant une première impression positive de l'entreprise.
Support Administratif : Gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l'archivage pour une organisation fluide et structurée.
Optimisation des Présentations et Prise de Notes : Création de présentations professionnelles et attrayantes pour les réunions exécutives, ainsi que la rédaction de comptes rendus synthétiques.


Support RH
Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Facilitation de l'arrivée des nouvelles recrues en gérant les aspects administratifs et logistiques.
Suivi des Absences et Congés : Gestion des demandes de congés et des absences, ainsi que le suivi des plannings en lien avec les équipes RH.
Support à la Paie et Reporting : Préparation et transmission des éléments de paie mensuels aux consultants, suivi des rapports RH et soutien dans l'organisation des événements internes.


Communication Interne et Coordination
Interface avec la Direction et les Équipes : Servir de point de contact pour faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.
Gestion des Déplacements : Organiser les déplacements (réservations d'hôtels, transports), planifier les agendas et gérer la logistique des voyages.
Gestion de l'Image de l'Entreprise : Veiller à un environnement de travail agréable et fonctionnel et assurer la bonne représentation de l'image de l'entreprise (accueil, propreté des locaux, etc.).


Gestion Comptable
Suivi des Dépenses : Gérer les budgets de fonctionnement, surveiller les dépenses liées aux fournitures, aux services externes et à la maintenance.
Traitement des Factures et Dépenses : Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs, le suivi des paiements, et la gestion des notes de frais des employés.

Votre profil


Profil :
Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une excellente polyvalence, un sens du détail et des compétences organisationnelles. De plus, une excellente maitrise du Pack Office notamment Excel (test prévu) et un anglais courant sont indispensables.




En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant, d'un bonus attractif, de la prise en charge à 100% de la mutuelle et des tickets restaurant, ainsi que d'une subvention mensuelle pour le sport.


Le contrat débutera dès que possible.


Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? Relever de nouveaux défis au sein d'une équipe passionnée ? Rejoignez-nous dès maintenant !


LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.



Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 18142330

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