Coordinateur Facility Management (78) F/HAPEC

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Notre client, un groupe international de premier plan, recherche un(e) Coordinateur Facility Management pour son site de Montigny-le-Bretonneux (78). Le poste est rattaché au Senior Facilities Manager, basé à Paris, et s'inscrit dans une organisation multi-sites.

Missions principales

- Résoudre les problèmes liés aux installations : services d'entretien, propreté, gestion des salles de conférence, support des postes de travail, mobilier et équipements intérieurs et extérieurs

Gérer les services de courrier : collecte, distribution, préparation des affranchissements et coordination des coursiers

Coordonner et planifier les activités de maintenance afin de respecter les SLA définis

Collaborer avec les départements internes pour garantir l'achèvement de projets de haute qualité

Assurer la conformité des installations aux codes locaux de construction, de santé, de sécurité et de prévention incendie

Piloter les contrats FM des prestataires désignés du client

Coordonner les échanges avec les fournisseurs concernant la définition des objectifs, les critères de performance et les évaluations

Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les prestataires de services

Assurer diverses tâches administratives pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes

Contribuer à l'intégration des technologies du lieu de travail et aux améliorations des installations

Représenter l'entreprise et ses clients de manière professionnelle au sein de la communauté d'affaires locale et régionale

Expérience en facility management, services généraux, gestion immobilière, en pilotage multiservice ou soft FM ou petite maintenance

Bonne maîtrise du service client et de la gestion des relations

Anglais intermédiaire (B1/B2) : entretien en anglais avec le recruteur, français au quotidien, quelques réunions en anglais

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Compétences essentielles :

Excellentes aptitudes interpersonnelles, communicationnelles et organisationnelles

Orientation exceptionnelle vers le service client avec un esprit orienté solutions

Fortes capacités à gérer plusieurs tâches simultanément, avec aptitude à travailler de manière autonome

Personne autonome, capable de travailler sans supervision directe

Rémunération comprenant une petite partie variable d'un mois de salaire environ

Facilitis Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Facility Management, des services généraux et de l'immobilier d'entreprise. Nous accompagnons nos clients, grands groupes et entreprises de toutes tailles, dans l'identification et le recrutement de profils cadres et techniciens qualifiés.