Manager du pôle administratif ( H/F)SPARTNER

Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport.

Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s’appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d’affaires » En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.

 

 

 

 

L’équipe BACK OFFICE de Spartner Travel recherche son/sa prochain(e) Business Operation Manager (H/F) à partir du 5 janvier 2026.

 

 

Poste : Business Operation Manager (H/F) - CDI.

Rattachement hiérarchique : Directrice Back Office

Lieu : Poste basé à Lyon (69003).

Prise de poste : Janvier 2026

Nombre de poste à pourvoir : ✌️ 1 poste

 

 

Missions Principales 

Le manager aura pour mission, de piloter l’ensemble des tâches administratives liées aux activités de Spartner Travel et Spartner Event & Consulting.  

 

En coopération avec sa Directrice, le Business Operations Manager jouera un rôle moteur dans l’amélioration continue des processus internes et des outils utilisés par les équipes. Il sera force de proposition pour identifier les irritants opérationnels, simplifier les procédures et renforcer l’efficacité collective. Il assurera le lien avec le prestataire ERP pour piloter les évolutions, tester et suivre les projets d’optimisation (automatisation, reporting, intégration de données). Il veillera à la bonne adoption des nouveaux outils par les équipes et à la documentation claire des procédures. 

 

 

Administration des ventes 

• Création tiers fournisseurs & clients  
• Création & enregistrement de commandes, contrats, devis  
• Gestion des encaissements clients 
• Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable  
• Préparation et saisie des règlements fournisseurs  
• Enregistrement des données financières dans les différents ERP  
• Aide & Soutien à l’ensemble des Business Unit de Spartner Travel & Spartner Event & Consulting  
• Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices

 

Facturation/Recouvrement  

• Vérification et facturation des dossiers  
• Envoi des factures  
• Recouvrement client : établissement et communication des échéanciers de créances  
• Mise en place & suivi de l’automatisation sur la relance et le recouvrement  

 

Management (20%)  

• Management quotidien d’une équipe de 3 personnes 
• Référent auprès des Directeur de Business Unit  
• Gestion du changement : suivi des nouvelles tâches gérées par l’équipe, mise en place  

 

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

 

• Expérience en tant que coordinateur administration des ventes, assistant comptable, coordinateur administratif   
• A l’aise avec les chiffres  
• Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement 
• Sens du service et du travail en équipe, communicant·e 
• Fiabilité et rigueur  
• Anglais (lu)  
• Connaissance de sage frp 1000 serait un plus

 

 

Rémunération

• Package fixe + variable
• Tickets restaurant
• Eligible à la prime d'intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté