Chef de projet records management F/HAG2R LA MONDIALE

Je suis Assistante RH chez Ag2r La Mondiale.

Je recrute tous types de profils dans le domaine de l'assurance.

Type de contrat :

CDI

Description de l'emploi :

Finalité du poste

Au sein de la Direction du Document Multicanal (3DM), le Département Support & Projets (ESP) souhaite développer ses capacités avec une ressource complémentaire. Rattaché(e) au responsable du service Records Management, vous pilotez et/ou contribuez aux projets de la 3DM ou du service RM.

Pour cela, vous maîtrisez la chefferie de projet MOA (product owner) et vous connaissez ou êtes en mesure de maîtriser rapidement le cycle de vie des documents et données, à travers la gestion et l'optimisation des processus documentaires (records management) et de la connaissance (knowledge management)

Missions

Vos activités s'intègreront dans les différentes missions de l'équipe ESP et du service Records Management qui s'articulent autour de :

• La gestion de projets confiés à l'Equipe Support et Projets (ESP), et particulièrement à son service Records Management
• La politique d'archivage et de ses déclinaisons opérationnelles (tableaux de conservation, procédures, bonnes pratiques…)
• L'optimisation de la connaissance et de la qualification des fonds d'archives confiés aux différents tiers-archiveurs ou conservés en interne
• L'amélioration continue du service rendu aux métiers quant à la prise en charge de leurs archives (versement), aux recherches et à la communication des archives ou à leur élimination
• L'information et/ou la formation aux bonnes pratiques en matière de records management ou de gestion des connaissances (basée sur le « Référentiel Documentaire du Groupe » (RDG)
• L'implémentation du cycle de vie des documents dans les outils Groupe (notamment dans les GED métiers) pour se conformer aux référentiels de conservation (incluant les règles RGPD)
• L'alimentation d'indicateurs de mesure de la performance et de maîtrise des risques pour produire des rapports périodiques.

Contenu du poste

Vos activités principales, au sein du service Records Management sont :

• Participer à la gestion des archives physiques sur l'intégralité de la chaîne de traitement : tri, inventaire, classement, préconisations archivistiques, élimination, externalisation…
• Participer à l'animation et au support fonctionnel du RDG
• Piloter et/ou contribuer - selon les besoins des projets et programmes liés à la gestion des documents et données - à toutes les phases d'un projet (de la conception à la livraison) : organisation, coordination, animation, production de livrables, suivi des budgets et délais
• Participer à toute action permettant l'amélioration, la mise en œuvre, le suivi des référentiels et procédures relevant de la gestion des records (physiques et numériques)

En complément, vos activités au sein de l'ESP sont :

• Prendre en charge des projets selon les méthodes Agiles ou cycle en V

Dans le cadre de vos activités, vous serez en relation directe avec :

• Les services opérationnels de la 3DM, les directions métiers clientes (santé, prévoyance, épargne…), la Direction des Systèmes d'Information et d'autres entités du Groupe AG2R La Mondiale
• Les prestataires externes (notamment les tiers-archiveurs).

Compétences attendues

Savoir-faire & expériences

• Bonne maîtrise de la gestion de projet (méthodologie de récolte et d'analyse des besoins, animation de réunions, production de livrables…) ; la maîtrise de la méthode Agile est un plus
• Expérience en records management
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques documentaire (GED, SAE…)
• Capacité à accompagner le changement
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacités de communication et rédactionnelles
• Capacité de veille sur les domaines documentaires (dont réglementaires)

Ce qui serait un « plus »

• Connaissance de la structure organisationnelle et des différentes activités du Groupe ou d'un groupe similaire dans le domaine de la santé / prévoyance
• Connaissance ou appétence pour la réglementation, les procédures, les principales normes en vigueur et les systèmes d'information d'archivage ou de records management

Savoir-être

• Excellent relationnel
• Goût du travail en équipe
• Sens du service et de la relation client
• Adaptabilité
• Autonomie et prise d'initiative
• Rigueur
• Esprit positif & enthousiaste

Informations complémentaires

Des déplacements périodiques sont à prévoir selon les besoins des projets menés, dans les sites où se trouvent les équipes 3DM (Mons-en-Barœul, Esvres, Chartres, Levallois…) ou sur d'autres sites AG2R en France ou chez des prestataires. Les déplacements peuvent être sur plusieurs jours d'affilés.

Localisation du poste : Paris (75014, 37 bd Brune) ou Mons-en-Barœul (59)

Vos avantages

• Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif

• La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité

• Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d'Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l'employeur et Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d'un abondement)

• Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.

• C'est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,

• C'est évoluer et s'adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,

• C'est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l'exercice de votre métier d'aujourd'hui tout en préparant celui de demain,

• C'est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,

• C'est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d'engagement et de performance collective.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur.