GESTIONNAIRE DE COMMANDES H/FUGAP

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la direction des moyens immobilier au sein du département centre de service partagé, un gestionnaire de commande (F/H) en CDI. Ce poste est basé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs).

La mission du gestionnaire de commandes est d'assurer le bon déroulement du processus de commande interne et de garantir la fluidité des échanges avec les services ordonnateurs et prescripteurs en étant leur interlocuteur principal.

Les missions principales sont :

- Créer et assurer le suivi des commandes internes de fonctionnement et d'investissement.

- D'assurer la gestion des justificatifs et du contrôle des commandes

- Effectuer le suivi et les relances des services fait

- Effectuer la clôture des commandes en fin d'exercice

- Accompagner les utilisateurs sur le système d'information (SAP)(Réponse aux tickets interne)

Vous avez validé un baccalauréat, avec une orientation en gestion, administration ou finance, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans la gestion administrative des commandes et leur suivi au sein d'une organisation. Vous avez une réelle capacité à assurer le traitement des commandes, garantir leur conformité et coordonner les échanges entre les différents services internes.

Organisé, rigoureux et méthodique, vous avez un excellent sens de la communication et savez interagir efficacement avec les services financiers, comptables et prescripteurs. Vous êtes capable de suivre les commandes de bout en bout et d'anticiper les relances nécessaires pour assurer leur bonne exécution.

Autonome et réactif, vous êtes orienté résultats et savez gérer vos priorités dans un environnement exigeant. Vous assurez un suivi rigoureux des commandes et des services faits à l'aide des outils informatiques (Excel, idéalement SAP) et reportez régulièrement l'état d'avancement des dossiers.

Motivé par des objectifs de fiabilité et d'optimisation des processus, vous appréciez travailler en coordination avec différentes parties prenantes et avez une forte orientation vers la qualité et l'efficacité opérationnelle.

⭐ Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence : intéressement, télétravail, équilibre vie professionnelle / vie personnelle, accompagnement des parcours et environnement collaboratif.

Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et de neutralité.