EMPLOYE ADMINISTRATIF - CDD saisonnier H/FCoopérative U

Au sein de l'équipe Approvisionnement de la région Nord-Ouest, et dans un contexte de saisonnalité forte, vous accompagnez les Approvisionneurs titulaires dans la maîtrise des flux de commandes et la gestion des stocks vers les entrepôts. Votre rôle est d'assurer la disponibilité des produits tout en optimisant les stocks grâce à un suivi quotidien rigoureux. Pour mener à bien votre mission et après une période de formation, vous utiliserez un écosystème d'outils performants (ERP AS400, outils de pilotage Topase et Vigie).

Missions principales

Gestion opérationnelle quotidienne :

• Pilotage des flux : Assurer le suivi des Ordres de Réapprovisionnement (OR) et des reliquats.
  
• Suivi des livraisons : Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison et recaler les dates d'OR si nécessaire.
  
• Traitement des ruptures : Analyser et saisir les commentaires de ruptures.
  
• Validation des entrées : Vérifier la concordance entre les rendez-vous logistiques et les jours de livraison prévus.
  

Gestion des Alertes et Qualité du Stock :

• Surveiller les alertes via l'outil Vigie (synthèse des alertes, produits suspendus avec stock, risques de ruptures ou de surstock).
  
• Traiter les anomalies de points de vente (PDV) sur les gammes permanentes et promotions.
  

Support Promotionnel (Missions spécifiques) :

• Participer au passage des commandes de promotion.
  
• Aider au rattrapage des dossiers en retard et à l'actualisation du portefeuille promo.
  
• Vérifier les livraisons liées aux opérations promotionnelles et effectuer les relances nécessaires.
  

Relationnel et Administratif :

• Assurer les contacts téléphoniques avec les fournisseurs, les entrepôts.
  
• Gestion quotidienne des mails (priorisation des urgences).

Profil et Compétences recherchées

• Formation : Étudiant(e) en Logistique, Gestion ou Commerce.
  
• Outils informatiques : Une aisance avec l'environnement Google (Gmail, Drive) est indispensable. La connaissance ou l'apprentissage rapide de l'AS400 et d'Excel est un atout majeur.
  
• Qualités : Rigueur dans la saisie des données, sens de l'organisation (gestion des priorités), et bonne aisance téléphonique.
  

Chez U, vous rejoignez une enseigne coopérative en grande distribution fière de sa proximité avec ses fournisseurs et ses collaborateurs, et où vous pourrez être force de propositions auprès de patrons de magasins responsables, qui cherchent toujours à innover et à s'adapter au changement.
e poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez U, nous sommes fiers d'agir pour l'inclusion.