Gestionnaire de Contrats H/FL'industrie recrute

Fort d'une expérience centenaire et d'un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s'engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d'aménagements urbains.

Ratp Maintenance Services est une filiale du Groupe RATP créée en 2012 pour valoriser son savoir-faire dans les domaines de la maintenance d'équipements et systèmes des espaces. Présente en Ile de France et à Toulouse, elle comporte plus d'une cinquantaine de collaborateurs.

Elle assure, pour le compte de ses clients publics ou privés, des activités de maintenance, d'installation et de conseil dans les domaines des équipements électromécaniques (escaliers mécaniques, ascenseurs, …) et des systèmes assurant la sécurité des biens et des personnes (vidéo-surveillance, contrôle d'accès, barrières et portails, systèmes de ventes de parking et stationnement, ...).

Le/la gestionnaire de contrats est sous l'autorité opérationnelle du Directeur(trice) Administratif et Financier.

Il/Elle est en lien direct en interne avec tous les membres appartement à l'entreprise et au Groupe puis en externe avec les clients.

Centraliser, classer et maintenir à jour l'ensemble des contrats (clients, fournisseurs, partenaires) ;

Suivre les échéances contractuelles (reconductions, renouvellements, résiliations) ;

Alerter les services concernés sur les échéances et les points de vigilance identifiés ;

Sécuriser les pratiques contractuelles et contribuer à la fiabilité des engagements de l'entreprise ;

Réaliser une veille juridique ciblée en droit des contrats (publics et/ou privés) ;

Analyser les impacts réglementaires et alerter la Direction et les services concernés ;

Participer à la mise à jour des clauses types et des modèles contractuels ;

Identifier les contrats comportant des clauses de révision de prix ;

Assurer la traçabilité des calculs et des communications associées ;

Suivre les indices de référence (INSEE, indices sectoriels, formules contractuelles) ;

Transmettre les éléments nécessaires à l'application des révisions (notamment au service commercial) ;

Mettre à jour les bases de données, les outils de facturation et les grilles tarifaires ;

Tenir des tableaux de suivi contractuel et financier ;

Produire des reportings périodiques (échéances, révisions, risques et litiges potentiels) ;

Réaliser les clôtures mensuelles en lien avec les opérationnels ;

Produire les éléments de suivi financier et d'analyse ;

Participer aux audits internes et externes liés aux contrats ;

Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de gestion contractuelle ;

Être force de proposition pour optimiser la gestion et la sécurisation des contrats.

Expérience d'au minimum 2 ans dans la gestion contractuelle, administrative ou financière ;

Connaissance du droit des contrats (publics et/ou privés) et des obligations juridiques associées ;

Capacité d'analyse et de compréhension des enjeux contractuels et financiers ;

Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données ;

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités et les échéances contractuelles ;

Bon relationnel et aptitude à travailler en transversal avec différents interlocuteurs (juridique, finance, commerce, opérationnels) ;

Esprit d'équipe et sens de la communication ;

Capacité à être force de proposition dans l'amélioration des processus et des outils de gestion contractuelle ;

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, tableaux de suivi, bases de données, outils de gestion) ;

Aptitude à piloter plusieurs sujets simultanément et à respecter des délais contraints ;

Sens des responsabilités, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.