Assistant(e) RH juridique et relations sociales H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Nous recherchons au sein de notre service Juridique et Relations Sociales, un(e) candidat(e) pour un CDD de 6 mois, à compter du mois août/septembre, afin de venir en aide au service.

Vos missions :

1. Préparation et organisation des réunions avec les partenaires sociaux

- Préparer l'ordre du jour des réunions CSE et des autres instances représentatives du personnel (IRP) en lien avec la responsable Relations Sociales.

- Recueillir et consolider les informations nécessaires à la tenue des réunions.
- Assurer le suivi des actions et des engagements pris en instance.
- Gérer le calendrier social annuel : programmation des instances, planification des échéances légales, coordination avec les parties prenantes.

2. Gestion et mise à jour de la BDESE

- Garantir la complétude, l'exactitude et la mise à jour régulière de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales.
- Assurer la conformité réglementaire et la bonne mise à disposition des données aux élus.

3. Suivi des mandats sociaux et heures de délégation

- Etre le back-up de la personne en charge du suivi
- Assurer la saisie des heures de délégation, des temps de mandats et leur cohérence via les outils internes (Horoquartz).
- Paramétrer les droits et compteurs liés aux missions représentatives.
- Gérer les impacts périphériques.

4. Création et animation des supports de formation à destination des équipes RH ou autres interlocuteurs internes

- Concevoir des supports pédagogiques clairs et adaptés (ex. accidents du travail, obligations légales).
- Animer des sessions de sensibilisation ou de formation auprès des interlocuteurs RH et managers.

5. Animation d'actions QVCT

- Participer au déploiement du plan d'actions QVCT de l'entreprise.
- Gérer la programmation des webinaires (QVCT) et assurer leur promotion interne (Webinaire qualisocial)

6. Prévention des risques

- Suivre le plan d'actions de prévention issu du DUERP et du PAPRIPACT
- Assurer une veille juridique en santé sécurité et conditions de travail
- Organiser et animer des actions de sensibilisation sur la sécurité en lien avec les services RSE et immobilier