CDI - Corporate Events Leader

En charge de l'événementiel Corporate au sein de la direction de la Communication externe, Marque et Image d'ArianeGroup, vous serez responsable de la planification, de l'exécution et de l'évaluation des événements externes du groupe. Ce rôle clé implique de coordonner une équipe dédiée composée de divers intervenants internes et externes, et de veiller à ce que chaque événement et projet soit aligné sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de communication pour comprendre leurs besoins et garantir l'exécution des projets.

Vos principales responsabilités :

- Leadership & gestion d'équipe : coordonner, encadrer et motiver une équipe opérationnelle pour assurer l'excellence opérationnelle.

- Communication & coordination : Maintenir une communication claire et efficace avec tous les intervenants (direction, clients, équipes internes) pour garantir l'alignement des messages, des objectifs et la satisfaction des participants.

- Gestion de projet & événementielle : Superviser l'ensemble du processus événementiel, de la conceptualisation à l'évaluation post-événement, couvrant divers types d'événements tels que des conférences, des séminaires, des lancements de produits, et plus encore.

- Planification stratégique : Développer des plans basés sur les exigences, les objectifs et le public cible, en veillant à ce que le message de l'événement soit efficacement communiqué et que le public soit pleinement engagé.

- Innovation & amélioration continue : Proposer des idées innovantes pour améliorer le succès des événements et garantir une expérience enrichissante pour les participants.

- Gestion budgétaire & administrative: Préparer et suivre les budgets, valider les dépenses et gérer les tâches administratives en conformité avec les processus internes (en collaboration avec les équipes achats et gestion)

- Négociation avec les fournisseurs : Trouver, négocier et travailler avec les fournisseurs (agences partenaires, constructeurs de stands, services de restauration, lieux, etc.) pour garantir une prestation de qualité.

- Supervision opérationnelle: Coordonner toutes les opérations logistiques et techniques, assurer le bon déroulement de l'événement et intervenir rapidement pour résoudre les problèmes imprévus.

- Évaluation & reporting : Mesurer et analyser la performance des événements par le biais de rapports détaillés, en fournissant des recommandations pour améliorer les projets futurs.

Vos compétences :

Expérience en gestion de projet et plus particulièrement en événementiel

Forte appétence et expérience en communication digitale

Créativité et sens de l'innovation

Aptitude à travailler en équipe multiculturelle en environnement complexe

Assertif vous êtes doté d'un fort sens de la négociation

Sens de la relation et de la satisfaction client

Excellent niveau d'anglais : capacité à interagir au quotidien à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs internationaux

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Job Description :

In charge of Corporate Events, you will be responsible for the planning, execution, and evaluation of corporate external events and strategic projects. Part of the team External Communication, Brand & Image, this key role involves coordination of a dedicated team, including various internal and external stakeholders, and ensuring that every event and project aligns with the company's strategic goals.

You will collaborate closely with Communication teams to understand their needs to successfully execute projects.

Your main responsibilities :

• Leadership & team management: Lead, mentor, and motivate an operational team to ensure operational excellence.
• Communication & coordination: Maintain clear and effective communication with all stakeholders (executive management, clients, internal teams) to ensure alignment of messages, objectives and participants satisfaction.
• Project & Event management: Oversee the entire event process, from the conceptualization stage to post-event evaluation, covering a variety of events such as conferences, seminars, product launches, and more.
• Strategic planning: Develop plans based on requirements, objectives, and target audience, ensuring the event's messaging is effectively communicated and that the audience is fully engaged.
• Innovation & Continuous improvement: Propose innovative ideas to enhance event success and ensure a rewarding participant experience.
• Budget & administrative management: Prepare and track budgets, validate expenditures, and manage administrative tasks in compliance with internal processes (in collaboration with procurement and finance teams).
• Vendor negotiation: Source, negotiate, and work with suppliers (partner agencies, booth constructors, catering services, venues, etc.) to ensure quality service delivery.
• Operational oversight: Coordinate all logistical and technical operations, ensuring smooth event execution and stepping in to solve unforeseen issues promptly.
• Event evaluation & reporting: Measure and analyze event performance through detailed reports, providing recommendations to improve future projects.

Your skills

Project Management & experience in events

Strong appetite & experience in for digital communication

Creativity and sense of innovation

Ability to work with multicultural teams in complex environment

Assertive you have a strong sense of negotiation

Sense of relationship and customer satisfaction

English- excellent level - ability to interact on a daily basis orally and in writing with international stakeholders.

ArianeGroup est convaincu que la diversité renforce l'innovation et la collaboration.
Nous accueillons toutes les candidatures et sommes engagés dans le développement d'un environnement de travail inclusif.
Nos critères de sélection sont basés sur les compétences et expériences professionnelles exclusivement.