Coordonnateur technico-administrative F/H
Le 12 novembre
Critères de l'offre
L'entreprise : Universcience
La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur∙rice∙s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.
Description du poste
Vous souhaitez mettre à profit votre expertise administrative et technique au service d'un département au cœur des enjeux de maintenance du site de la Cité des Sciences et de l'Industrie ? Le département Bâtiment, Travaux et Systèmes Techniques recrute son prochain Coordonnateur/Coordonnatrice Technico-Administratif pour un poste en CDI.
Vos missions :
En lien direct avec le chef de département, vous prendrez en charge des missions variées pour soutenir l'activité et assurer le bon fonctionnement de nos opérations :
Coordination technique
* Superviser la bonne exécution des demandes d'intervention et des ordres de travaux, en veillant au respect des procédures ;
* Gérer les aspects logistiques du département et intervenir ponctuellement pour instruire des demandes spécifiques ;
* Mettre à jour et analyser les tableaux de bord d'activités et de performance pour un suivi précis de l'activité ;
* Maintenir les documents de référence (budgets, marchés, procédures) en fonction des besoins de l'équipe.
Coordination administrative
* Gérer les procédures de passation des commandes et marchés, de la demande d'achat jusqu'au service fait ;
* Assurer le secrétariat du département : appels, agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, diffusion d'informations en interne et externe ;
* Assister les équipes dans la formalisation et la mise en forme des documents administratifs.
Contrôle et suivi juridico-financier
* Suivre le budget du département en collaboration avec le chef de département et contribuer à sa préparation ;
* Garantir la conformité des clauses administratives et financières des marchés et leur application ;
* Travailler avec les chargé(e)s d'opérations pour le suivi financier, l'analyse des devis et la constitution des dossiers de commandes.
Vos missions :
En lien direct avec le chef de département, vous prendrez en charge des missions variées pour soutenir l'activité et assurer le bon fonctionnement de nos opérations :
Coordination technique
* Superviser la bonne exécution des demandes d'intervention et des ordres de travaux, en veillant au respect des procédures ;
* Gérer les aspects logistiques du département et intervenir ponctuellement pour instruire des demandes spécifiques ;
* Mettre à jour et analyser les tableaux de bord d'activités et de performance pour un suivi précis de l'activité ;
* Maintenir les documents de référence (budgets, marchés, procédures) en fonction des besoins de l'équipe.
Coordination administrative
* Gérer les procédures de passation des commandes et marchés, de la demande d'achat jusqu'au service fait ;
* Assurer le secrétariat du département : appels, agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, diffusion d'informations en interne et externe ;
* Assister les équipes dans la formalisation et la mise en forme des documents administratifs.
Contrôle et suivi juridico-financier
* Suivre le budget du département en collaboration avec le chef de département et contribuer à sa préparation ;
* Garantir la conformité des clauses administratives et financières des marchés et leur application ;
* Travailler avec les chargé(e)s d'opérations pour le suivi financier, l'analyse des devis et la constitution des dossiers de commandes.
Description du profil
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'une forte capacité organisationnelle et d'un excellent sens de la communication. Une expérience confirmée en coordination technico-administrative dans le secteur du bâtiment ou des systèmes techniques, de préférence dans un établissement public, sera un réel atout.Vous avez une bonne connaissance des règles juridiques et comptables relatives à l'achat public ? Orienté·e solution, méthodique et organisé·e, vous faites preuve d'une grande rigueur, savez travailler en autonomie, et savez garantir la confidentialité des dossiers ?
Postulez maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à nos projets !
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Nous vous offrons un environnement stimulant où votre rôle sera essentiel à la fluidité des opérations du département, avec de nombreuses interactions et des missions diversifiées.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : 2024-593_173142290409956
