Hôte / hôtesse d'accueil standardistePHONE REGIE

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment:

• Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires

• Gestion du standard téléphonique des sociétés

• Suivi et gestion de la boîte mail générique « Accueil »

• Tri et redirection des demandes vers les interlocuteurs internes concernés

• Réception, tri du courrier entrant

• Gestion du courrier sortant (affranchissement, envois)

• Gestion des plis et colis (réception, enregistrement, retrait)

• Suivi et gestion des amendes de stationnement

• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

• Participation à des tâches administratives transverses selon les besoins du service

• Capacité à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l'activité et des priorités du service

Le poste est à pourvoir, à partir du 18/03/2026, dans le cadre d'un CDI à temps complet comme suit : du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 et le vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h10 - 16h00

Le poste est situé à Vélizy-Villacoublay(78140)

Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 12.02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)

• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

3. Entretien avec le manager

4. Rencontre avec le client

Vous avez au minimum un niveau d'anglais conversationnel.

Savoir-faire

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

• Aisance avec les outils informatiques et les environnements bureautiques

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser

Savoir-être

• Sens aigu du service et de l'accueil

• Proactivité, polyvalence et adaptabilité

• Rigueur, organisation et fiabilité

• Excellentes qualités relationnelles

• Diplomatie, discrétion et professionnalisme

• Capacité à gérer les imprévus et les situations d'urgence avec réactivité

  
  En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.