Hôte / hôtesse d'accueil standardistePHONE REGIE

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les services multi-techniques :

• Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE)

• Veillez à la bonne tenue de l'espace d'accueil, salles de réunion, toilettes, business center

• Gérer l'approvisionnement en boissons, gobelets, encas, fournitures de bureau

• Informer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnement

• Commander des petits déjeuners et plateaux repas

• Tournées des salles les soirs (lumière, volets…) et veiller au bon rangement du vestiaire (fermer les placards)

• Débarrasser les plateaux repas en début d'après midi

• Pointage nbr heures tous les jours (saisie)

• Réservation de taxis

• Organisation de voyages (train, avion, hôtel)

• Rapprochement des factures voyages et autres achats

• Enregistrer les bons d'activité de la fabrication dans SAP et réaliser les contrôles de cohérence

Le poste est à pourvoir à compter du 23 avril dans le cadre d'un CDI à temps partiel (14h) du lundi au vendredi (avec forte possibilité de travailler plus) :

Mercredi et vendredi : 9h30-12h45 / 13h45-17h30.

Le poste est situé à Niort.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 12,02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)

• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

• Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

3. Entretien avec le manager

4. Rencontre avec le client

Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.