HOTESSE D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.
Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français.
Afin de renforcer les équipes du siège social, nous recherchons une personne en charge de l'accueil et en support administratif auprès du service exploitation de l'agence.
Vos missions principales seront :
1.    Accueil physique :
•Accueillir les visiteurs (clients, conducteurs, fournisseurs, etc.) avec courtoisie et professionnalisme,
•Orienter les visiteurs vers les personnes ou services concernés,
•Tenir à jour le registre des visiteurs.
2.    Gestion du standard téléphonique :
•Réceptionner et filtrer les appels entrants,
•Orienter les appels vers les services ou personnes concernées,
•Prendre les messages et les transmettre de manière efficace.
3.    Gestion du courrier :
•Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant,
•Assurer l'envoi du courrier sortant,
•Traiter les colis et livraisons.
4.    Tâches administratives :
•Gestion des emails génériques de l'entreprise,
    -Gestion des candidatures conducteurs-accompagnateurs,
•Assistance à la gestion de dossiers administratifs (valider les documents archivés et assurer la qualité des bases de données).
5.    Maintien de l'espace d'accueil :
•Veiller à la propreté et au bon état de l'espace d'accueil,
•Gérer les fournitures de bureau et les consommables.
6.    Assistance aux équipes internes :
•Participation à des missions ponctuelles de secrétariat ou de logistique,
•Préparation de documents ou supports administratifs sur demande.
Le poste est basé à Vert-Saint-Denis

Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :

• Permis B

Vous serez amené à conduire un véhicule de service (ou de fonction) dans le cadre de votre travail

Une première expérience dans un poste similaire est demandée. Vous êtes doté(e) d'un sens du relationnel et avez la capacité de gérer plusieurs interlocuteurs. Vous faites preuve de réactivité et savez faire face aux imprévus avec efficacité. Rejoignez- nous !

12.02 €/heure