Hôte / hôtesse d'accueil - administratif (H/F)

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.



A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres



VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d'Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd'hui d'environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.



Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'Eiffage Route Nord-Est recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un/e hôte/hôtesse d'accueil - administratif.



VOS MISSIONS :



Sous la responsabilité de l'assistante de Direction :

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Accueil physique / téléphonique
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Assurer l'ouverture, l'enregistrement et le traitement ainsi que la diffusion du courrier postal ainsi que des colis
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Rédaction de mails, notes et courriers divers
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Planning hebdomadaire
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Réception des livraisons et accompagnement des prestataires dans nos locaux (maintenance clim, ascenseur, fontaines à eau, nettoyage, alarme, plomberie, menuiserie …)
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Gestion des fournitures (imprimantes, télécommandes parkings, clés, badges...)
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Gestion des approvisionnements de consommables (fournitures bureaux)
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Gestion des salles de réunion / commandes de plateaux repas
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Mise à jour régulière de listings / organigrammes
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Réservations hôtels, billets de train (logiciel interne)