Hôte d'accueil administratif H/FGroupe Pénélope

Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.

Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,

Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement,

Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement,

Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !

Notre entreprise est handi-accueillante

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil administratif pour notre client, une agence locale d'un important bailleur social implanté en Île-de-France. Basée à Champigny-sur-Marne, cette agence assure la gestion, l'entretien et le suivi du parc locatif du secteur, en lien avec les partenaires et acteurs locaux.

Vos principales missions :

Accueil et orientation

• Accueillir et orienter chaleureusement les visiteurs, locataires, partenaires et prestataires.

• Fournir des informations de premier niveau et saisir certaines sollicitations dans la base de gestion.

• Contrôler l'accès aux locaux et veiller au bon déroulement des visites.

Support administratif

• Réceptionner, trier, numériser et distribuer le courrier entrant et sortant (y compris recommandés et plis d'huissier).

• Traiter les appels et courriels entrants, répondre ou orienter vers les interlocuteurs compétents.

• Assurer la circulation interne des documents et le suivi des tableaux de correspondance.

Communication interne et logistique

• Rédiger des notes d'information simples sous la supervision du responsable.

• Réaliser diverses tâches administratives (photocopies, saisies, classement).

• Gérer le stock de fournitures et la relation avec les prestataires de services.

  
  
  

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)

• Horaires : 9h à 17h

• Jours travaillés : Lundi au vendredi

• Lieu : Champigny-sur-Marne (94)

• Salaire : 2 001,80 € brut mensuel (dont prime mensuelle de 200€ brut)

• Prise de poste : dès que possible

  
  
  

Vos avantages :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté

• Remboursement de 50% de votre titre de transport

• Titres restaurant

Profil recherché :

• Excellente présentation et sens aigu du service.

• Aisance orale (standard téléphonique) et écrite (mails, courriers).

• Rigueur, fiabilité, réactivité et autonomie.

• Maîtrise d'Outlook et des outils bureautiques courants (Pack Office).

• Une première expérience dans un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de l'Agence Only You !