Hospitality Coordinator H/FPHONE REGIE

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur technologique / recherche et développement :

Missions :

Accueil & Gestion des visiteurs

• Accueil physique et téléphonique / information et orientation visiteurs

• Gestion des badges / enregistrements et accompagnement en fonction des protocoles de sécurité

• Gestion de l'espace d'attente

Sécurité et surveillance du site

• Assurer une vigilance proactive sur la sécurité du site (accès, entrées de véhicules, signalements des anomalies)

• Gestion des alertes sécurités en lien avec l'équipe sécurité sur place

• Mobilité sur les autres bâtiments du site

Courriers, livraisons et logistique

• Réception et distribution du courrier / colis / livraisons

• Gestion du stockage temporaire / veille à la bonne distribution

• Traitement de tickets

Support administratif & Workplace

• Gestion des réservations de salles / organisation logistique des évènements / coordination des réunions

• Mise à jour de documents opérationnels / gestion de supports / diverses tâches administratives

• Communication interne (maintenance, travaux...)

• Connaissance du guide opérationnel, des locaux techniques et des prestataires

Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2026 dans le cadre d'un CDI à temps complet (36,25h/semaine) du lundi au vendredi.

Horaires : 9h00 / 17h00

Le poste est situé à Sophia Antipolis.

Une formation sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 13.00 € brut/heure + prime d'assiduité trimestrielle de 100e brut

• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique

2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

3. Entretien avec le manager

Vous avez un niveau d'anglais courant (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et votre orthographe est irréprochable.

Vous disposez d'une expérience confirmée en accueil, hôtellerie et/ou coordination de services généraux.

Vous avez la capacité de travailler en autonomie et en équipe et vous êtes apte à gérer plusieurs priorités avec discrétion.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, de l'organisation et des responsabilités, votre présentation est soignée et professionnelle.