Gestionnaire Services Travaux (F/H)UNION TECHNIQUE DU BÂTIMENT

Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la couverture-charpente-étanchéité, l'électricité mais également la rénovation de bâtiments en tout corps d'état. Nous intervenons autant en travaux que dans les métiers de services (entretien, maintenance et dépannage).

Venez construire votre carrière chez utb !

Description du poste :

* Gérer l'activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures
* Gérer l'activité liée à la sous-traitance: suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gérer l'activité liée aux appels d'offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gérer l'activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures…, relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie
* Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs
* Gérer la planification des interventions : appui des chargés d'affaires pour la gestion de 4-5 équipes de dépannage

Profil recherché :

Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.