Gestionnaire RH (ADP) H/FJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Avec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie proximité et puissance du groupe international Demant, référence mondiale du secteur.

Prendre soin de nos équipes comme elles le font pour nos clients est pour nous une évidence. Cette réciprocité nourrit une dynamique positive, favorisant l'épanouissement des collaborateurs et une expérience client enrichie. Cette solide culture nous vaut d'être certifiés Great Place To Work en 2025, Élu Service Client de l'Année pour la 5ème fois consécutive et Marque Préférée des Français depuis 2022.

Chez Audika, chaque collaborateur est encouragé à développer le meilleur de lui-même au service de notre engagement. Rejoindre Audika, c'est choisir un métier qui a du sens, un parcours de formation personnalisé, des opportunités d'évolution, et une équipe soudée pour rythmer son quotidien !

Notre équipe ADP recherche un Gestionnaire RH (ADP) H/F en CDI dès que possible !

Intégré(e) au centre de services RH et directement rattaché(e) à sa Responsable, vous assurez la gestion RH administrative des collaborateurs de votre périmètre dans le respect des procédures et règlementations internes/externes, et vous êtes un support de proximité pour répondre à toutes questions RH des collaborateurs et managers de votre périmètre.

A ce titre, vos missions seront notamment :

Gestion ADP de votre périmètre

• Réaliser l'intégration administrative des nouveaux salariés, prestataires, intérimaires, alternants, stagiaires : envoi de l'email avec les documents d'embauche, création des initiales, des dossiers du personnel, déclarations auprès des services sociaux, création dans les outils internes (People Central, etc.
• Rédiger les contrats et les avenants des salariés.
• Suivre les CDD, alternants et stagiaires, ainsi que les autorisations de travail (démarches auprès de la préfecture en cas d'embauche d'un salarié étranger)
• Mettre à jour People Central et les différents tableaux de suivi à chaque étape (embauches, avenants, départs)
• Transmettre les informations de variables de paie aux chargés paie, et les informations qui peuvent avoir des impacts aux bons interlocuteurs (managers, RRH, service juridique)
• Rédiger les attestations et les courriers (AR de démission, congés parentaux 100%, attestation employeur, mutuelle, courrier CMG, période d'essai, aménagements de poste …)
• Suivre les déclarations d'heures et les facturations des prestataires et intérimaires, compléter les tableaux de suivi
• Gérer les relations avec le prestataire mutuelle (adhésion, questions des salariés, radiation, portabilité)
• Faire les déclarations d'Accident de Travail, avec l'aide du Juriste Droit Social pour les réserves.

Support RH aux collaborateurs

• Assurer un premier niveau de support aux collaborateurs et managers et répondre à leurs demandes concernant les politiques RH, les processus internes, les avantages sociaux, etc.
• Utiliser l'outil Connect pour suivre et gérer les demandes RH, assurer leur traçabilité et collaborer efficacement avec les équipes concernées.
• Réorienter les demandes complexes vers les experts RH ou les services compétents.
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants en animant des sessions de présentation des outils RH.

Mise à jour des outils et process :

• Participer activement à l'harmonisation et à la mise à jour des processus de travail opérationnels RH dans tous les domaines d'activité des ressources humaines en assurant la conformité avec les politiques du Groupe.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus opérationnels RH et des communications / documents à disposition des collaborateurs, et participer à la mise en œuvre des changements en conséquence afin d'accroître l'efficience, l'efficacité et l'expérience utilisateur des services fournis par le Centre de services RH et relations sociales.
• Être le garant de fiabilité de la data sur People Central et suivre les contrôles de cohérence mis à disposition.
• Mettre à jour les trames de contrats / avenants / courriers sur People Doc selon les besoins internes.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d'autres missions en lien avec sa qualification.

• Vous êtes diplômé(e) d'un BTS/IUT en Ressources Humaines / ADP.
• Vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (hors stage et alternance).
• Vous avez une excellente maitrise des sujets ADP : procédures d'embauche, rédaction de contrats, avenants, réponses aux courriers, etc.
• Vous avez de bonnes connaissances des règles légales en matière d'ADP.
• Vous avez idéalement déjà travaillé sur l'outil SAP Success Factors.
• Vous êtes curieux et force de proposition.
• Vous être reconnu pour votre esprit d'équipe et votre sens du service
• Un niveau d'anglais intermédiaire (lu et écrit) est souhaité.

Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal.

Les avantages à nous rejoindre :

• Du télétravail possible 2 jours / semaine ;
• Une mutuelle prise en charge à 100% ;
• Une carte titres restaurant prise en charge à 50 % par l'entreprise ;
• Une prime de participation selon les accords en vigueur ;
• Un Comité Social et Economique avec des réductions avantageuses chez ses partenaires ;
• Des locaux tout neufs proposant une multitude de services (service de restauration, service de conciergerie, espace fitness et bien être, etc.) !