Gestionnaire Ressources Humaines (F/H)JOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d'Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d'une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d'un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l'ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d'externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie,
• Comptabilité générale,
• Comptabilité fournisseurs,
• Juridique institutionnel,
• Gestion des habilitations métiers,
• Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (F/H), pour rejoindre nos équipes de Charenton en CDD, avec un démarrage souhaité début juillet 2026 se terminant fin décembre 2026.

Poste et missions

Votre mission

Intégrez notre Direction GA Paie, et plus particulièrement notre Pôle People Gap, qui assure le traitement de la gestion administrative pour le compte des entreprises du Groupe BPCE.

Sous la responsabilité du Manager GA, vous intégrez un Centre de Services Partagés Paie et Administration du Personnel, intervenant sur un périmètre multi-sociétés.

Dans ce cadre, vous contribuez à la qualité de service délivrée aux collaborateurs et aux interlocuteurs RH, dans un environnement structuré, orienté outils et gestion de flux.

Vos responsabilités

En tant que Gestionnaire Ressources Humaines, vous aurez un rôle clé, vous contribuerez à la qualité de service délivrée aux collaborateurs et aux interlocuteurs RH, dans un environnement structuré, orienté outils et gestion de flux. Vous prenez en charge les demandes qui vous sont adressées via différents canaux (téléphone, mail ou courrier) mais également via notre outil interne Questions & Demandes.

Dans ce rôle clé, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de vos clients, avec des missions variées et enrichissantes qui incluent :

Gestion administrative du personnel :

• Gérer les actes administratifs liés à la vie du salarié : embauche, modifications contractuelles et événements administratifs.
• Rédiger l'ensemble des avenants (évolutions contractuelles, changements de situation…).
• Produire les courriers administratifs et les attestations en lien avec la situation du collaborateur.
• Assurer la conformité, la complétude et la mise à jour des dossiers administratifs.

Traitement des demandes via outil dédié :

• Prendre en charge les sollicitations collaborateurs et RH via l'outil de gestion des demandes (type Questions & Demandes).
• Apporter des réponses fiables, homogènes et dans les délais attendus.

Suivi des absences et éléments impactant la paie :

• Enregistrer et suivre les absences (dont congés liés à la parentalité, événements familiaux…).
• Assurer la bonne transmission des éléments à la paie et veiller à leur cohérence.
• Être un point de contact sur les questions liées aux impacts administratifs.

Interface avec les équipes paie et RH :

• Assurer la coordination avec les équipes paie dans une logique de fiabilisation des données.
• Collaborer avec les interlocuteurs RH sur les situations administratives des collaborateurs.
• Garantir la qualité et la traçabilité des informations transmises.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à une gestion de paie de qualité, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !

Profil et compétences requises

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) formé(e) en gestion des Ressources Humaines, possédant un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5.

Vous justifiez d'au moins 3 années d'expériences enrichissantes, sur un poste en gestion administrative du personnel, idéalement en environnement structuré ou multi-sociétés.

Compétences techniques attendues :

• Connaissances en droit du travail appliqué à la gestion administrative
• Bonne compréhension des impacts administratifs sur la paie
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
• Aisance dans l'utilisation d'outils de gestion des demandes

Compétences comportementales requises :

• Sens du Service & Posture orientée client interne : Aisance relationnelle, écoute active et sens développé du service client, vous permettant d'interagir efficacement avec une diversité d'interlocuteurs.
• Rigueur & Fiabilité : Grande rigueur et attention aux détails.
• Capacité à gérer du volume dans un cadre structuré
• Esprit d'Équipe & Collaboration : Disponibilité envers vos collègues, compréhension de l'importance du travail d'équipe et promotion d'un esprit collaboratif et d'entraide.
• Capacité d'analyse et amélioration continue

Informations complémentaires sur le poste

Ce que nous proposons

Le poste est ouvert sur notre site de Charenton-le-Pont, situé au 5 Avenue de la Liberté. Nos locaux sont accessibles en transports en commun (métro et bus). Un parking sécurisé est à disposition sur site si vous vous déplacez en voiture ou en deux-roues

Nous vous proposons un CDD, sous un statut Technicien avec un rythme hebdomadaire de 38h40, du lundi au vendredi.

Côté rémunération, nous vous proposons une rémunération fixe entre 32.000 € et 37.000 €, versée sur 12 mois, définie selon votre niveau d'expérience et votre profil de compétences.

Nous envisageons une date de prise de poste début juillet 2026, pour une durée allant jusqu'à fin décembre 2026.

Ce que nous offrons

En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien,
• Un accord de télétravail,
• Un restaurant d'entreprise sur site (avec participation employeur) + des Titres restaurant pour les journées télétravaillées,
• Une épargne salariale avantageuse,
• Une mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire,

Notre processus de recrutement

• Echange avec notre équipe recrutement pour mieux connaître vos attentes et vous présenter les nôtres,
• Rencontre avec le Manager d'équipe et la Responsable du Pôle People Gap pour échanger sur vos compétences techniques et compléter la présentation des missions.

A chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.