Alternant(e) Gestionnaire Formation H/F – contrat jusque mi 2026 ou 2027 - Début ASAPIPSEN

Au sein du Centre de Services Partagés RH France, l'Alternant(e) Gestionnaire formation produit les actes de gestion administrative de la formation en support de l'équipe et participe aux divers projets transverses : élaboration d'un plan de formation, déploiement et suivi du plan, reporting, gestion du déclaratif formation et projets transverses.

Principales responsabilités et tâches :

- Elaboration du plan de formation : Consolidation des besoins par portefeuille géré dans un plan de développement global individuel et collectif ; Suivi administratif du plan de formation (Editer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)) ;

- Déploiement et suivi du plan de formation : Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription ; Organisation logistique des formations ; Gestion des convocations/feuilles d'émargement (formations internes / externes) ; Elaboration de documents divers (Comptes-rendus, attestations, …) ; Gestion des demandes de formation (consolider et planifier les demandes)

- Reporting/déclaratif : Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation, préparation des bilans

- Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, …)

- Support de l'équipe pour la gestion des projets transverses : programmes de formation managers, journée d'induction, bilan à 6 ans….

Etudes / Certifications / Expérience :

- Diplôme RH niveau BAC+3 minimum

- Expérience : 1ere expérience professionnelle en entreprise dans un poste alternant ou stagiaire en formation ou généraliste RH

Langue(s): bon niveau d'Anglais.

Compétences Techniques :

- Connaissance universitaire sur le domaine Formation

- Connaissance des principes de la formation professionnelle

- Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)

Compétences comportementales :

- Avoir le sens de la confidentialité et de la réserve

- Fiabilité

- Capacité d'organisation

- Rigueur

- Qualité d'analyse et capacité de synthèse

- Curiosité et capacité à faire évoluer ses connaissances

- Esprit d'équipe

- Sens du relationnel et capacité de communication (orale et écrite),

- Sens de la relation client

- Flexibilité