Gestionnaire formation H/FGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

À propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Gestionnaire Formation H/F sur Aix-les-Bains pour un de nos clients.
Lieu : Aix-les-Bains
Type de contrat : intérim
Horaires : 35h
Missions :
Gestion de sessions de formations techniques ou réglementaires :
* Assurer la gestion des sessions de formations France et Etranger (« programmation », gestion administrative et financière) depuis le transfert de l'affaire par le processus commercial jusqu'au(x) paiement(s) de la formation par les clients ou leurs payeurs (OPCO…).
* Coordonner l'organisation logistique des sessions de formation en prenant en compte toutes les ressources/outils (EDUSIGN) et leurs disponibilités et contraintes (formateurs, équipements, supports de cours, salles, lieux de réalisation, documents officiels...), et ce en ligne avec le budget défini (logistique, heures…) et en appliquant la procédure et instructions opérationnelles du processus Affaires comme défini dans le référentiel qualité du TIA.
* Editer des attestations et certificats depuis le système de centralisation des formations (Training Orchestra).
* Assurer l'archivage des documents liés à la formation.
* Gérer des stocks associés aux formations (supports de cours, consommables, goodies etc…).
* Préparer les salles de cours et affichage.
* Participer aux projets du service (démarche qualité et amélioration continue)
Profil :
* Rigueur, suivre des process en place
* Adaptabilité / réactivité / ponctualité
* Souci du service client
* Communication adaptée
* Travail d'équipe
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Anglais lu/parlé (est un plus)