GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients , association reconnue pour son expertise et son engagement au service de la prévention et de la culture des risques majeurs, nous recrutons pour un remplacement et renforcer notre organisation
Rattachée à la Direction, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs, financiers, comptables et sociaux de l'association
Vous garantissez la fiabilité des données, contribuez à la structuration de l'organisation et accompagnez la Direction et la gouvernance dans la prise de décision
Poste à forte autonomie, sans encadrement hiérarchique direct à assurer, vous serez l'interface privilégiée des financeurs, partenaires institutionnels et prestataires, et contribuez activement à la performance globale de la structure
Vos missions s'articulent sur plusieurs volets
- La gestion administrative générale : Accueil téléphonique, gestion des déplacements de l'équipe, traitement des courriers postaux et électroniques, gestion des locaux et des fournitures, gestion et mise à jour des bases de données usagers, participation à la préparation et suivi administratif des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale), assistance administrative de la direction
- La gestion financière et comptable en lien avec cabinet comptable Suivi des comptes bancaires et saisie comptable (banque, analytique), gestion des achats, suivi analytique des dépenses, comptabilité générale de l'Institut en lien avec le cabinet comptable, suivi des contrats et conventions partenariales, gestion de la trésorerie
Vous contribuez à l'élaboration du budget et à son exécution, en lien avec les chefs de projet
Vous contribuez au montage et au suivi des dossiers de subventions de l'Institut
- La gestion administrative du personnel et payes Suivi des absences et congés, lien avec le cabinet comptable sur la gestion du personnel et les payes Vous gérez la gestion du Plan d'Épargne Entreprise (PEE). Vous gérez aussi les formations des collaborateurs
- Les projets et événements : contribution budgétaire et logistique à l'organisation des événements de l'Institut Cette mission est susceptible d'occasionner des déplacements
Le poste est basé à Grenoble

De formation minimale Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou RH (BTS CG, BUT GEA, Licence pro…), vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et comptable.
Une connaissance du milieu associatif et/ou du secteur public sera fortement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, bases de données, Power Point…).
En complément sera apprécié la connaissance de Chorus, de la comptabilité associative et analytique, de notions de base en droit social ainsi que l'expérience d'un outil de gestion de la relation clients/usager (CRM).
Des déplacements locaux ponctuels sont à prévoir (prise en charge des frais).
Vous êtes une personne autonome, réactive, polyvalente, avec le sens du travail en équipe. Votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur seront des atouts pour ce poste, sans oublier votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

34 €/an - Plan Epargne Entreprise (PEE) 24 jours de RTT