Gestionnaire documentaire H/FORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Rattaché(e) au responsable du service, vos missions principales s'articulent autour de trois axes :

1. Gestion et Production Documentaire

• Prise en charge des demandes : Centraliser et traiter les besoins documentaires des différents services.

• Élaboration de supports : Créer et mettre à jour des fiches techniques, des formulaires et des guides de procédures.

• Optimisation des process : Analyser les méthodes actuelles et proposer des améliorations pour fluidifier le cycle de vie du document.

2. Indexation et Diffusion

• Traitement documentaire : Indexer les contenus pour garantir une recherche rapide et pertinente.

• Publication : Assurer la mise à disposition des documents sur nos outils collaboratifs.

• Contrôle Qualité : Veiller à la cohérence et à la fiabilité des données.

3. Support Linguistique et Relationnel

• Post-édition : Relire et corriger des textes techniques en anglais pour détecter les éventuels écarts ou contresens issus d'une traduction automatisée.

• Interface interne : Collaborer avec les différents métiers pour recueillir leurs besoins et expliquer les processus documentaires.

• Formation : Bac +3 en Gestion de l'information / Métiers de la documentation (Bac +2 accepté selon expérience).

• Compétences Techniques :

  • Maîtrise avancée d'Excel (gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques).

  • Excellente maîtrise de SharePoint (administration de bibliothèques, gestion des droits, structuration).

• Qualités Rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables en français.

• Langues : Bon niveau d'anglais opérationnel (capacité de relecture critique).