Gestionnaire marchés / Appels d'offres (H/F)

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Passation des marchés (mandats, concessions, opérations propres) :

- Identifier la procédure de consultation adaptée au besoin exprimé par le Chef de projets dans le cadre d'une revue de projet DCE organisée avec le Chef de projets et le gestionnaire ;

- Veiller au respect des règles législatives et réglementaires ainsi qu'au respect des règles internes de la collectivité mandante le cas échéant ;

- Préparer et rédiger toutes pièces administratives et contractuelles liées à la consultation, ainsi que les avis de publicité sur la base des éléments communiqués par le chef de projets ;

- Constituer le dossier de consultation des entreprises ;

- Gérer les consultations : mise en ligne sur le profil acheteur, ouverture des offres, gestion des échanges avec les candidats au cours de la consultation … ;

- Préparer les rapports d'analyse, analyser les pièces administratives des candidatures ;

- Préparer les PV de CAO le cas échéant ;

- Obtenir la décision d'attribution et l'autorisation de signer le marché en lien avec le Chef de projets pour les opérations en mandat ;

- Etablir les courriers de demande de pièces à produire par l'attributaire ;

- Rédiger les courriers aux candidats non retenus, les réponses aux demandes de communication de documents ou précisions des candidats évincés.



Suivi administratif des marchés sur opérations (mandats, concessions, opérations propres) :

- Constituer les dossiers de marchés : réception des documents des entreprises, contrôle des pièces contractuelles et attestations administratives, élaboration du dossier Procédure assurer la numérotation, la préparation de la signature, les formalités de dépôt au Contrôle de légalité ;

- Etablir les notifications aux attributaires ;

- Clôturer les procédures de passation des marchés publier les avis d'attribution ;

- Procéder au recensement annuel des marchés et à la publication des données essentielles ;

- Tenir à jour les outils de suivi d'activité ;

- Assurer le classement des documents originaux sous format papier ou électronique ;

- Effectuer une revue de projet avec le gestionnaire pour transmission de tout marché notifié ;

- Préparer et rédiger tout avenant aux marchés en lien avec le chef de projets et assurer sa notification.



Tâche ponctuelle :

- Assurer l'intérim de tout/e rédacteur/trice marchés au sein du service, en cas d'absence ou d'empêchement.
Le poste est basé à Grenoble