gestionnaire paie et administration du personnel
Critères de l'offre
L'entreprise : Atalian proprete
Acteur international et leader du multiservice en Europe, le Groupe ATALIAN propose aux entreprises et aux collectivités d'externaliser l'essentiel de la gestion des fonctions supports telles que la Propreté, le Multitechnique et Facilities Management, l’Accueil, la Sécurité, les Espaces verts, l’Hygiène, le Bâtiment ou encore le Transport.
L’activité propreté d’ATALIAN, forte de ses 21 000 collaborateurs, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis plus de 70 ans, pour devenir, avec un chiffre d’affaires de 716 millions d’euros, le 2ème opérateur français de la mise en propreté. Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client.
Description du poste
Partie RH
Gestion de l’administration du personnel : gestion des entrées et sorties du personnel, gestion et suivi des contrats de travail, création des dossiers du personnel, réalisation des attestations de salaires, calcul des maintiens de salaires, dossiers de prévoyance, coordination et planification des visites médicales, suivi des titres de séjours, accompagnement dans les procédures disciplinaires en lien avec le service juridique, rédaction de courrier et d’attestation, reporting RH.
Traitement administratif et suivi des entretiens professionnels et formations
Effectue les reprises du personnel selon l’annexe/article 7 de la convention collective
Participe à l’organisation des élections
Recueille les pièces des dossiers contentieux prud’homaux
Accompagnement de l’équipe d’exploitation dans la rédaction de contrats de travail, avenants…
Etablit les courriers et dossiers pour sanctions, inaptitudes, licenciements pour les ouvriers.
Tient à jour les dossiers formation et transmet les demandes ou les convocations aux stagiaires.
Respect les procédures du groupe
Réponse aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
Gestion des Transferts conventionnels : préparation des dossiers de transfert
Suivi de la bonne tenue des réunions des IRP (envoi des convocations aux membres CSE)
Partie FORMATION
En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel
Partie PAIE
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie,
- Contrôle de la conformité des contrats / avenants de travail, DPAE, document de soldes de tout compte,
- Gestion et suivi des visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH)
- Suivi administratif des dossiers individuels des salariés (collecte d’éléments manquants, mise à jour et complétude des dossiers : contrats signés, titre de séjour, DPAE, authentification préfecture …)
- Gestion et suivi des arrêts de travail (attestations sécurité sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH)
· Accompagnement des salariés dans la compréhension du bulletin
· Saisie des entretiens professionnels
Accueil téléphonique et physique des salariés
Description du profil
Collaborateur/trice dynamique vous justifiez d’un excellent relationnel et d’une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d’initiative, la rigueur et l’anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.
Vous justifiez au moins d’une 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie et des ressources humaines.
Accès à l'entreprise
parking
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 17,76 € par heure
Référence : AB5436VU
