Gestionnaire paie et ADP (h/f)Adecco ON SITE

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Assistant(e) Administratif(ve) RH & Paie (F/H) - CDD 3 à 12 mois minimum

Vous êtes à l'aise avec l'administration RH, la paie et la GTA, et vous aimez les environnements structurés où la fiabilité des données est essentielle ?

Adecco Recrutement recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Paie (F/H) en CDD longue durée pour accompagner un site industriel à enjeux, basé à Sarralbe.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support opérationnel des équipes RH sur un périmètre multi-sites (Sarralbe et ponctuellement Niort). Le poste est fortement orienté administration du personnel, gestion de la paie et gestion des temps et activités (GTA).

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données sociales et le bon fonctionnement quotidien de la fonction RH, dans un environnement industriel structuré et normé.

Vos principales responsabilités :

• Administration du personnel, Paie et GTA
  • Gestion de la GTA et préparation des éléments variables de paie
  • Réalisation des formalités d'embauche (DUE, mutuelle, prévoyance…)
  • Rédaction d'attestations, courriers administratifs et réponses aux enquêtes
  • Gestion des modifications contractuelles (salaires, avenants, cycles de travail)
  • Affectation et mise à jour des badges
  • Saisie et correction des anomalies : heures supplémentaires, écrêtage, éléments variables
  • Création et mise à jour de requêtes
  • Suivi des tickets via l'e-service
  • Mise à jour de la BDESE
• Support RH et communication interne
  • Rédaction de notes internes RH
  • Gestion et distribution des médailles du travail
  • Organisation des célébrations de départ à la retraite
  • Mise à jour du SharePoint RH (organigrammes, notes, fiches de poste)
  • Suivi et mise à jour des visites médicales
• Interfaces et coordination
  • Création des demandes d'achat (DA) et validation des factures
  • Collaboration avec l'assistante sociale
  • Support quotidien aux équipes RH dans l'organisation et la gestion administrative

Le poste implique une forte rigueur administrative et une capacité à prioriser dans un environnement à flux réguliers.

Environnement de travail

• Localisation principale : Sarralbe
• Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Niort
• Temps de travail : temps plein
• Télétravail : non autorisé
• Environnement industriel structuré, normes sociales et processus RH exigeants
• Travail en lien étroit avec les équipes RH, managers et services supports

Rémunération

• Rémunération mensuelle : selon profil et expérience
• Avantages éventuels : précisés lors des échanges avec Adecco Recrutement

• Formation : Bac +3 minimum en Ressources Humaines
• Expérience : au moins 3 ans sur un poste en administration RH / paie / ADP
• Intérêt marqué pour la gestion de la paie et de la GTA (outil ADP Décidium apprécié)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et appétence pour les outils digitaux RH
• Anglais professionnel à l'écrit (environnement international)

Qualités attendues :

• Sens de l'écoute et discrétion
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
• Organisation et autonomie
• Esprit d'équipe et sens du service
• Capacité à gérer des sujets variés dans un environnement normé

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