Gestionnaire de paie et ADPCiblex

Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma International), la livraison express (Ciblex et Relais Colis), ainsi que des services numériques et d'innovation (Walden Digital).

Plus précisément, Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l'international au travers d'un réseau de partenaires. L'entreprise réalise 220 millions d'euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.

Rattaché(e) au Responsable paie et ADP, vous aurez comme missions principales:

Production de la paie

o Préparer et effectuer la saisie de la paie : renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l'entreprise
o Vérifier et contrôler la paie : contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins
o Etablir les soldes de tout compte
o Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes)
o Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

Gestion sociales

o Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN)
o Etablir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel (tableau effectif, absentéisme, suivi des congés)
o Effectuer les inscriptions / modifications de situation des collaborateurs auprès des différents organismes (mutuelle, caisse de retraite…)
o Contrôle des charges sociales

Contrôle comptable

o Envoyer et contrôler l'OD paie, contrôler les provisions comptables

Gestion de l'administration du Personnel

o Gérer administrativement les embauches de personnel en relation étroite avec le service paie (formalités liées à l'embauche, contrats, DAPE, constitution du dossier d'embauche...)
o Gérer administrativement les modifications du contrat de travail liées aux promotions, mutation (avenant, fiche de modification)
o Gérer le dossier mutuelle (adhésion, radiation, réclamation), participation à la commission santé
o Mettre à jour des tableaux de bords (avenants, mouvement du personnel, suivi CDD)
o Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel
o Etablir les certificats, attestations diverses pour les salariés
o Etablir les différents courriers RH en fonction des besoins (congé maternité, paternité)

Outil : ADP Décisium

Titulaire d'un Bac+3 en paie avec une expérience de 4-5 ans sur l'outil ADP Décisium , notamment avec une gestion de fichier d'imports mais également de la GTA .

Rigueur, ténacité, écoute, confidentialité et sens relationnel sont des compétences fortement conseillées pour ce poste.

Vous évoluerez dans un service convivial ou l'esprit d'équipe est de vigueur.

Rémunération : à déterminer selon le profil.

Statut : Agent de mâîtrise

Avantages: Tickets restaurant + titre de transport pris en charge à hauteur de 55%

Intéressement et participation.