Gestionnaire Administratif - Moyens Généraux (H/F/X)SACD

Depuis 1777 sous l'impulsion de Pierre Augustin Caron de Beaumarchais, la SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) s'engage aux côtés des auteurs et défend la création dans le spectacle vivant, l'audiovisuel, le cinéma, le web.

Société d'auteurs, créée par des auteurs, pour les auteurs, la SACD allie au quotidien tradition et modernité pour, au final, répondre quotidiennement aux attentes de ses 60 000 membres.

Nous cultivons ainsi une identité unique, portée et partagée par nos 250 collaborateurs qui incarnent nos valeurs porteuses de sens : liberté, solidarité, diversité et proximité.

Nous remplissons fièrement notre mission de défense des autrices et auteurs et de leurs droits. Nous faisons le maximum pour les accompagner et les protéger dans un environnement en pleine mutation. Et nous soutenons la création contemporaine dans toutes ses composantes.

Les principes de mutualisation et de solidarité, valeurs fondatrices de la Société, sont plus que jamais indispensables pour les auteurs qui considèrent en la SACD comme leur maison. Et c'est d'ailleurs une réalité puisque la SACD a déployé de nombreux espace de création dédiés au auteurs (bureaux, salles de réunions, studio de tournage, de post-prod, de podcast, auditorium, salles de répétition…)

Cette raison d'être est présente dans les statuts de la SACD qui poursuit son engagement auprès des auteurs à travers une politique RSE vertueuse.

Pourquoi rejoindre la SACD ?

• Vous intégrez une entreprise culturelle de services fortement engagée qui ne cesse de se réinventer, où l'humain et la créativité sont les priorités

• Nos métiers sont aussi divers que passionnants - surprenants parfois -, allant de l'accompagnement des auteurs à la gestion de leurs droits

• Vous évoluerez dans un environnement propice à la collaboration et ouvert sur le monde, avec des implantations en Belgique et au Canada, ainsi que de nombreux partenariats internationaux

• Chacun de nos collaborateurs bénéficient d'un cadre favorable au développement de ses compétences, grâce à une politique de formation continue et des possibilités de mobilité interne nombreuses

• Vous travaillez dans un environnement exceptionnel situé au centre du 9ème arrondissement de Paris, avec un cadre de travail historique et chaleureux

Rejoindre la SACD, c'est participer à un projet collectif, dans un environnement stimulant où vous pourrez façonner l'avenir de la culture aux côtés de ceux qui la créent.

Rattaché(e) au sein de la Direction de la qualité et des ressources, et plus particulièrement au service des Moyens Généraux, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service afin de garantir le bon fonctionnement des locaux et des interventions techniques.

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des commandes, devis et factures.

• Effectuer les demandes d'achats dans l'outil dédié.

• Vérifier la conformité des commandes (commandé / reçu) et assurer le pointage des factures.

• Participer au suivi budgétaire en lien avec le responsable comptable et financier.

Coordination des interventions et des prestataires

• Organiser et mettre à jour le planning des interventions techniques.

• Assurer le suivi administratif des prestataires (devis, commandes, interventions).

• Veiller à la bonne coordination des prestataires intervenant sur les différents sites.

Suivi des demandes internes

• Réceptionner et traiter les demandes des utilisateurs liées aux moyens généraux.

• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

• Communiquer auprès des équipes internes sur les échéances et le planning des travaux.

Organisation et logistique

• Contribuer à l'organisation logistique des interventions et des opérations liées aux bâtiments.

• Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes internes, les prestataires et les responsables du service.

De formation Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, de l'assistanat, de la gestion ou des services généraux, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif, de coordination ou de gestion de prestataires.

Vous avez une appétence pour les environnements techniques ou logistiques et souhaitez contribuer au bon fonctionnement opérationnel d'un service support.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise dans le suivi de dossiers administratifs et financiers (devis, commandes, factures) et savez assurer un suivi fiable des informations.

Vous disposez de bonnes capacités de coordination et savez gérer plusieurs sujets simultanément, notamment dans l'organisation de plannings d'interventions et le suivi de prestataires.

Doté(e) d'un bon sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité à prioriser et votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (prestataires, équipes internes, services supports).

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion (outil de demandes d'achats, suivi de commandes, etc.).

Une première expérience dans un environnement de services généraux, gestion de sites ou logistique serait un plus.

Ce que la SACD vous apporte :

• Des conditions qui vous permettent de concilier votre vie pro et votre vie perso : 37 h hebdomadaire avec des plages de travail flexibles ainsi que des jours de RTT.

• Une rémunération déterminée en fonction de votre profil accompagnée de nombreux avantages (13ème mois, Intéressement, Compte épargne temps, Forfait télétravail, Droit à la déconnexion, Indemnité de garde d'enfant, etc.).

• Le remboursement du titre de transport à hauteur de 55% ainsi qu'un forfait de mobilité durable intégrant les déplacements à vélo, à trottinette et tous autres moyens de transports électriques.

• Une mutuelle avantageuse pour vous ainsi que pour votre famille.

• Une carte Swile pour vous restaurer - 8.40€/jour (5.04€-Part employeur)

• 5 jours pour prendre soin de vos enfants lorsqu'ils seront malades.

• Un investissement en formation constant dans le cadre de notre politique de développement des compétences.

• De nombreuses possibilités de mobilités internes.

• De multiples évènements internes pour célébrer chaque moment festif tous ensemble, ainsi qu'un CSE proposant d'autres avantages.

• Une politique d'égalité professionnelle volontariste (index 2025 de 98/100)