Gestionnaire Moyens Généraux 49 - CDD 2 mois et demi H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Moyens Généraux chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des services.

En lien avec le Coordinateur de l'équipe Moyens Généraux, et sous la responsabilité de la Directrice Départementale, vos missions seront notamment :

• Assurer la gestion quotidienne des courriers entrants (des plus simples au plus complexes) et sortants : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement,…

• Gérer les documents informatiquement : identifier et acheminer vers le bon interlocuteur.

• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.

• Assurer l'accueil du site : accueillir et orienter les visiteurs.

• Participer à la gestion des archives du site : classement, épuration, recherche de dossier classé…

• Participer à l'amélioration continue du service.

• Assurer la logistique d'évènements, de travaux et de maintenance des équipements.

• Diverses missions administratives selon demandes du Coordinateur ou de la Directrice : rédaction de documents, de process, de présentations Powerpoint,...

Les étapes de recrutement :

• Présélections des cv retenus.
• Contact téléphonique.
• Les entretiens auront lieu à Beaucouzé le 18/06/2026 avec le manager du service.

• Dates du contrat : du 01/07/26 AU 15/09/2026.
• Horaires : temps plein du lundi au vendredi. Amplitude horaire : de 8h à 18h (horaires quotidiens variables selon planning de l'équipe)

• Expérience appréciée sur un poste similaire en moyens généraux ou services supports (gestion administrative, logistique ou équivalent).

• Qualités relationnelles, adaptabilité sont nécessaires afin d'assurer l'ensemble des missions du périmètre.

• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, réactivité et autonomie.

• Goût pour le travail en équipe.

• Capacité d'initiative.et d'analyse.

• Sens du service, de l'accueil et de la satisfaction clients tant internes qu'externes.

• Polyvalence.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment :

  Excel (suivi, tableaux, reporting)
  PowerPoint (présentations)

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Permis B requis pour les déplacements éventuels.