Gestionnaire accueil et logistique H/FL'industrie recrute

Missions d'accueil :

- Accueil téléphonique, veiller à délivrer chaque appel au bon interlocuteur ou l'information de l'appel

- Accueil physique

- Réceptionner le courrier, affranchir le courrier déposé à l'accueil

- Être garant des fournitures bureautiques pour l'ensemble de services et veiller aux demandes de ré approvisionnement

Missions d'expédition des machines et pièces :

- Gérer tous les documentaires des envois de machines et pièces (bons de livraisons, bon de transport, formalités douanières)

- Travailler en lien avec tous les services notamment le magasin pour les envois

- Gérer la cartographie des transports par types d'envois et/ou par zone géographique

- Suivre les contrats avec les transporteurs

- Effectuer les demandes de cotations auprès des différents transporteurs

- Gérer les transports de matériels et formalités liées aux exportations ainsi que les retards et litiges

- Communiquer les informations liées au parcours logistique des marchandises à ses clients ainsi qu'aux différents interlocuteurs concernés (service client, chefs de projet etc.)

- Effectuer des demandes de taxi colis

- Veiller à réduire les coûts de transport

- Proposer des évolutions susceptibles d'optimiser et d'accroître la qualité des flux logistiques

Le profil est le suivant :

- Maîtrise de l'Anglais oral et écrit

- Maîtrise du Pack Office

- Maîtrise de la logistique internationale (incoterms)

- Connaissances des procédures de douanes selon les pays

La pratique d'une seconde langue serait appréciée.