Assistant de gestion H/FLynxRH

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients basé au Tholonet, un assistant de gestion H/F.

Vos missions

Gestion de la flotte automobile

• Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules.
• Coordonner les commandes, livraisons, restitutions et renouvellements des véhicules.
• Planifier les opérations de maintenance, d'entretien et les contrôles réglementaires.
• Suivre les sinistres, les réparations et les relations avec les prestataires.
• Analyser les coûts d'exploitation et proposer des actions d'optimisation.

Gestion des moyens d'accès

• Organiser la gestion des badges, clés, télécommandes et autres moyens d'accès aux sites d'intervention.
• Assurer la traçabilité des attributions et des restitutions.
• Garantir la disponibilité des accès pour les équipes opérationnelles.
• Coordonner les demandes auprès des clients, gestionnaires de sites et partenaires.

Coordination et amélioration continue

• Être l'interlocuteur privilégié des agences, des opérationnels et des prestataires.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Produire des reportings réguliers et des indicateurs de performance.
• Participer à l'optimisation des processus logistiques.

Pré-requis

Rigueur, organisation et sens du service.

Excellentes capacités de coordination et de gestion des priorités.

Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en logistique, gestion ou administration.

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multisites.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein