Gestionnaire de Flotte H/F

Votre agence RAS Paris 12 recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique : un Gestionnaire de Flotte H/F

Missions :

Gestion de la flotte automobile et du parc matériel

• Anticiper, suivre et piloter les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) et du matériel

• S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel

• Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des besoins de sites.

• Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules et matériels.

• Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.

• Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

• Gérer les commandes d'énergies.

• Être à jour en permanence sur l'outil de gestion de la flotte : GAC

Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise

• Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application.

• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.

• Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.

• Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.

• Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.

• Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres, à la main de l'acheteur groupe

• Participer aux négociations contractuelles avec l'acheteur et les loueurs

Suivi et analyse du parc automobile et matériel

• Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.

• Contrôler a posteriori et de manière aléatoire la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.

• Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.

• Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les entités du groupe.