Gestionnaire copropriétés (H/F)

Communication et commercialisation

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de syndic dont il a la charge.
• Contribuer au développement de l’image du cabinet et de l’activité syndic qu’il représente
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndicat.
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

 Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).
• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
• Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
• Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte du syndicat.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales.
• Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété.

Gestion administrative, juridique et financière

• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
• Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
• Assurer le suivi financier de la copropriété en relation avec le comptable de copropriété.
• Déclarer, suivre les sinistres et être en relation avec les assureurs
• Assurer le suivi des contentieux