Gestionnaire des données H/FSystème U

Rattaché à la Direction du secrétariat général, sous la responsabilité du responsable d'activité, vous êtes le garant de la mise en œuvre dans les outils des données de référence et/ou des offres commerciales ainsi que les conditions d'achat nécessaire au bon fonctionnement des processus commerciaux.

1) Administrer les données du référentiel

- Analyser et valider la prise en compte des éléments collectés auprès des activités commerciales, des fournisseurs ou des centrales régionales en garantissant le respect des règles de l'enseigne

- Administrer les données dans le référentiel sur les domaines définis par le coordinateur (produits, Fournisseurs, Tarifs, accords et contrats, Chiffre d'affaires, Associés, ….)

- Contrôler et valider les données de référentiel

- Classer et participer à l'archivage des documents

2) Assurer la qualité de données

- S'approprier les règles et procédures sur son périmètre

- En cas d'anomalie ou d'incohérence décelée, résoudre les cas de 1er niveau (simples)

- En cas d'anomalie de 2ème niveau (complexe) transmettre /ou escalader vers un expert qui orientera/accompagnera sur la conduite à tenir

- -Effectuer les contrôles de second niveau avant validation du référencement

3) Effectuer ponctuellement des missions confiées par le/la Coordinateur(trice) Administration Commerciale.

- Effectuer des contrôles de cohérence,

- Effectuer des mises à jour de masse,

- Réaliser des envois de mailings, …

De formation supérieure BAC + 2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience dans la saisie de données. Vous faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité à vous auto-contrôler.

Méthodique et pragmatique, vous vous distinguez par vos qualités d'adaptation, d'esprit d'équipe, de synthèse, et d'autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (excel, …).