Gestionnaire base de données fournisseurs F/HIzi confort/groupe EDF

Filiale à 100% du groupe EDF, IZI confort assure l'entretien, le dépannage et l'installation des équipements thermiques individuels (chaudière, pompe à chaleur, climatisation, ballon thermodynamique, VMC …) pour apporter confort, sécurité, sérénité et économies, en accompagnant au quotidien ses clients dans la transition énergétique.

Avec près de 1 200 collaborateurs présents partout en France, IZI confort réalise plus de 800 000 interventions par an, et répond aux besoins des particuliers, des clients collectifs privés comme publics et des professionnels.

Grâce à une forte ambition de croissance, IZI confort se positionne pour devenir le spécialiste des services énergétiques et s'appuie sur 3 atouts majeurs :

· Le professionnalisme de ses équipes

· L'expertise de son réseau

· La relation de proximité avec ses clients

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP, la Direction Appui aux Opérations renforce son équipe Achats‑Stock et recrute un(e) Administrateur(trice) de base de données fournisseurs.

Le poste a pour objectif d'accompagner la structuration, la fiabilisation et la sécurisation du référentiel fournisseurs pendant la phase projet ERP, en forte proximité avec la Comptabilité fournisseurs (DAF), l'équipe Projet ERP et ses interlocuteurs-clés dans les différentes Directions afin de garantir la continuité et la fiabilité des processus achats et finance dans cette phase de changement.

Principales missions:

Contribution au projet de déploiement de l'ERP

• Participer à la reprise, au nettoyage et à la mise en qualité des données fournisseurs

• Contribuer aux phases de tests et de fiabilisation du référentiel

• Être un point d'appui métier dans le cadre du déploiement et de l'embarquement des directions utilisatrices

Administration et qualité des données fournisseurs

• Créer, maintenir et mettre à jour les fiches fournisseurs dans l'ERP

• Garantir la cohérence, l'exhaustivité et la fiabilité des données fournisseurs

• Administrer les données sensibles : coordonnées bancaires (IBAN/RIB), données légales, conditions de paiement

• Mettre en œuvre les contrôles nécessaires pour sécuriser les données et limiter les risques

Travail en proximité avec la Comptabilité fournisseurs (DAF)

• Travailler en lien étroit avec l'équipe Comptabilité fournisseurs

• Faciliter les échanges et le traitement des flux liés aux données fournisseurs

• Contribuer à l'embarquement des fournisseurs dans les processus de digitalisation déployés avec l'ERP

Travail en proximité avec l'ensemble des Directions utilisatrice

• Contribuer au support utilisateur de niveau 1

• Traiter les anomalies et demandes de correction

• Être l'interlocuteur(trice) de référence sur les sujets de données fournisseurs

Formation & expérience

• Bac +2 à Bac +5 (gestion, achats, finance, administration, SI)

• Expérience en administration de référentiel, achats, comptabilité et/ou déploiement d'ERP

Compétences

• Une bonne connaissance de SAP S/4HANA est fortement requise

• Bonne maîtrise des données fournisseurs et de leur administration

• Compréhension des processus achats et comptabilité fournisseurs

• À l'aise avec la suite Office 365 : outils collaboratifs, Excel, PowerPoint, …

Qualités

• Rigueur, fiabilité, sens du détail

• Capacité à travailler en contexte projet et transverse

• Aisance relationnelle, sens du service et de la confidentialité
  

Conformément aux engagements pris par IZI confort en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous, sous réserve de l'accord de la Médecine du Travail.