Gestionnaire comptable - CDITélécom SudParis

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech et Télécom Paris.

Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/

1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels :

· Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur

· Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission

· Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques

· Gérer les remboursements aux agents

· Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable

· Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD

· Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs

· Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement

· Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges

· Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes)

· Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry

2- Gestion des dépenses liées aux étudiants :

· Créer des tiers étudiants

· Saisir des RIB d'étudiants

· Saisir des bourses

· Assurer le remboursement des étudiants

3- Assistance et conseil :

· Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l'établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique

· Assurer la veille juridique liée aux frais de déplacement

· Mettre à jour les procédures internes visant à fluidifier et à contrôler les dépenses notamment liées aux missions

· Intervenir auprès des utilisateurs pour faciliter et éventuellement faire évoluer l'outil de gestion des missions (GFD)

4- Gestion des cartes achats :

· Gérer et contrôler les dépenses

· Conseiller sur l'utilisation

5- Secrétariat de la DAF et élaboration de tableaux de bord :

· Gérer les agendas de la directrice de la DAF et de son adjointe

· Organiser les réunions de service

· Gérer les notes de service et la communication de la DAF

· Gérer les missions de la direction des affaires financières

Niveau de formation et/ou expérience requis :

• Diplôme Bac+ 2 ou équivalent

• Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

• Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

• Connaissances en comptabilité et si possible comptabilité publique

• Maitrise du Pack office et web (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Intranet)

• Notions d'anglais

• Aisance dans la rédaction de documents, administratifs et comptable

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

• Connaissances des règles de gestion comptable en vigueur au sein de l'Institut Mines-Télécom

• Expérience au sein d'un Etablissement public Administratif

• Connaissance d'un système d'information budgétaire et comptable

• Connaissance d'un logiciel de gestion des missions (si possible GFD

Capacités et aptitudes :

• Rigueur et méthode

• Organisation et autonomie

• Disponibilité

• Discrétion et confidentialité

• Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et aptitudes relationnelle

• Sens du service et de l'entraide