Gestionnaire comptable renfort 6 moisTélécom SudParis

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech et Télécom Paris.

Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/

1- Gestion comptable pôle des marchés publics et achats :

- Gestion des immobilisations dans le logiciel (IMMO net) :

o Saisie dans le logiciel immobilisation selon les règles de l'établissement.

o Assurer le rapprochement des soldes comptables du logiciel financier (SIREPA) avec le logiciel (IMMO NET)

o Création des fiches de subvention et rattachement aux opérations de travaux concernées

- Saisie, mise à jour ou renouvellement des contrats et/ou marchés dans le logiciel financier SIREPA au fur et à mesure des besoins avec mise à jour régulière du tableau de bord de suivi des contrats et marchés (périodicité, durée, montant, clôture)

- Secrétariat du pôle achats-marchés

2- Gestion comptable recettes

- Saisie des titres de recettes

- Contrôle des pièces justificatives à transmettre à l'agence comptable dans le cadre des recettes

- Relance des factures impayées

- Tableaux de bord des recettes

Niveau de formation et/ou d'expérience requis :

- Bac + 2 et Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

- Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

- Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

- Connaissances en comptabilité et si possible comptabilité publique - Bonne pratique des outils bureautiques et web (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Intranet)

- Notion d'anglais

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

- Expérience au sein d'un établissement public administratif

- Connaissance du système d'information budgétaire et comptable SIREPA et GFD

Capacités et aptitudes :

- Rigueur et méthode

- Organisation et autonomie

- Disponibilité

- Discrétion et confidentialité

- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et aptitudes relationnelle

- Expérience et de l'aisance dans la rédaction de documents, administratifs en particulier